Cara Menggunakan Microsoft Sharepoint

Karena Internet semakin menjadikan kolaborasi sebagai upaya global, alat seperti Microsoft SharePoint 2013 semakin berharga untuk mendorong produktivitas dan kerja tim. SharePoint memungkinkan organisasi untuk berkomunikasi, berbagi dokumen dan informasi, serta mengatur upaya mereka sebagai sebuah grup. Microsoft juga menawarkan beberapa alat tambahan untuk penyebaran dan pengembangan SharePoint.

SharePoint memungkinkan organisasi Anda untuk berbagi dan mengedit dokumen penting dari satu antarmuka melalui Internet. Dokumen dapat disimpan secara online dengan menyeretnya dari desktop Anda ke SharePoint. Anda dapat mengakses dokumen ini dari komputer atau perangkat seluler apa pun, selama Anda masuk ke akun SharePoint Anda. Anda juga dapat berbagi dokumen dengan rekan kerja dengan memilih tombol "Bagikan" dan memasukkan nama rekan kerja di SharePoint. Setiap orang yang memiliki akses ke dokumen dapat melihat dan mengeditnya dengan izin yang memadai, keluar satu salinan konsisten untuk digunakan semua orang, alih-alih beberapa salinan pada tingkat yang berbeda mengedit. Dukungan terintegrasi dengan OneDrive for Business juga memungkinkan Anda untuk menyinkronkan file dari SharePoint ke perangkat Anda.

SharePoint juga dilengkapi antarmuka jejaring sosial terintegrasi untuk organisasi Anda, sehingga lebih mudah untuk terhubung dengan rekan kerja untuk mendapatkan saran dan pendapat serta untuk mengoordinasikan acara dan tenggat waktu. Fitur Komunitas juga memungkinkan diskusi dan dukungan di seluruh perusahaan untuk sejumlah topik. SharePoint juga bekerja bersama dengan Microsoft Office, memungkinkan pengiriman pesan instan dan obrolan dari dalam program Office dan kemampuan untuk mengundang rekan kerja untuk mengedit dokumen sebagai grup.

SharePoint juga mengaktifkan organisasi khusus proyek, tugas, atau departemen dengan penggunaan situs SharePoint. Situs ini hanya dapat diakses oleh kolega di daftar kontributor, dan dapat digunakan untuk menyimpan dokumen dan file penting, menetapkan tugas ke orang tertentu, dan mengelola kalender dan garis waktu. Situs juga bisa menyimpan dokumen buku catatan OneNote khusus untuk tugas atau grup yang ditetapkan situs. Situs SharePoint juga dapat digunakan untuk meluncurkan Proyek dan mengatur tugas dan proyek yang lebih kompleks, yang kemudian dapat disinkronkan ke situs SharePoint. Situs juga memiliki kotak masuk email khusus mereka sendiri, yang terintegrasi ke dalam Outlook dan membuat kotak masuk khusus, terpisah dari email pribadi Anda.

SharePoint juga dilengkapi alat pencarian yang memungkinkan Anda mencari orang, dokumen, proyek, dan situs dalam organisasi Anda. Alat pencarian dirancang untuk menjadi intuitif, mengikuti pencarian dan perilaku sebelumnya dan beradaptasi sesuai dengan itu. Dokumen yang diambil melalui pencarian dapat dipratinjau dan diluncurkan langsung dari menu pencarian, dan informasi rinci tentang orang atau daftar siapa pun dan dokumen apa pun yang terlibat dengan proyek tertentu juga dapat diakses langsung dari pencarian Tidak bisa.

SharePoint juga dapat digunakan untuk mengembangkan situs web organisasi Anda selain situs dalam SharePoint. SharePoint kompatibel dengan banyak alat pengembangan Web seperti Dreamweaver dan ExpressionBlend, dan dapat digunakan untuk langsung membangun seluruh situs web Anda dan mengelola semua sumber dayanya. Ini juga dapat digunakan untuk mengoptimalkan situs Anda agar berfungsi di berbagai platform, termasuk browser Web dan perangkat seluler yang berbeda.

SharePoint menawarkan sejumlah alat tambahan untuk mengembangkan jaringan SharePoint. SharePoint Foundation adalah penawaran lokal gratis dari teknologi yang digunakan untuk membangun SharePoint dan dapat digunakan untuk membuat sebagian besar konten yang ditemukan di SharePoint edisi berbayar. SharePoint Server menambahkan alat dan fitur tambahan untuk penerapan perusahaan di lokasi. SharePoint Designer adalah alat untuk membangun situs web yang menggunakan perangkat lunak SharePoint Foundation dan Server, sedangkan SharePoint Workspace adalah program desktop untuk menyimpan konten dari jaringan SharePoint Anda secara offline untuk periode ketika koneksi jaringan Anda tidak tersedia. Terakhir, SharePoint Online adalah layanan berbasis cloud yang menampilkan semua alat dan fitur SharePoint yang sama tanpa penginstalan di tempat.