Kredit Gambar: Magnetic-Mcc/iStock/GettyImages
Saat Anda mencetak dokumen, kemungkinan besar rekaman tindakan ini dibuat di komputer Anda atau di dalam printer itu sendiri. Meskipun ini mungkin tampak seperti fitur yang tidak perlu dari printer modern, log aktivitas seperti ini dapat memberikan gambaran lengkap tentang penggunaan perangkat keras mereka. Jika Anda tertarik untuk menjelajahi riwayat cetak Anda, Anda dapat menemukan informasi ini bahkan jika Anda memiliki pengalaman komputer yang terbatas. Sebelum Anda dapat mengakses riwayat aktivitas printer, Anda harus mengaktifkan pelacakan dan pengarsipan dokumen di dalam panel pengaturan printer di komputer Anda.
Menjelajahi Sejarah Cetak Anda
Tergantung pada bagaimana printer Anda digunakan, Anda mungkin dapat mengakses beberapa atau semua riwayat cetak perangkat. Misalnya, jika Anda menggunakan printer di kantor atau lingkungan profesional lainnya, Anda mungkin memiliki kemampuan untuk: mengakses riwayat dokumen yang telah Anda cetak sementara secara bersamaan dilarang melihat printer lengkap catatan. Namun, individu yang menggunakan printer pribadi harus dapat mengakses riwayat aktivitas komprehensif mereka bila diperlukan.
Video Hari Ini
Untuk memulai, buka menu "Perangkat dan Pencetak" di Panel Kontrol komputer Windows Anda. Pada komputer Mac, menu ini berjudul "'Printer & Pemindai". Saat menggunakan komputer Windows, Anda memilih yang spesifik printer yang terhubung ke komputer Anda, klik kanan ikon yang terkait dengannya, lalu pilih "Properti Printer" Tidak bisa. Dari sana, Anda mengeklik tab '"Lanjutan" untuk mengakses opsi yang terkait dengan pelacakan aktivitas.
Menemukan Aktivitas Pencetak Anda
Saat tab Lanjutan terbuka, centang kotak di samping "Simpan Dokumen yang Dicetak" untuk memastikan bahwa semua dokumen yang dikirim ke printer Anda dicatat dan diarsipkan. Saat fitur ini diaktifkan, Anda dapat mengakses riwayat dokumen Anda dengan membuka menu "Devices and Printers", klik kanan printer yang sedang Anda gunakan dan pilih tab "See What's Printing" yang muncul di menu terkait. Anda juga dapat menjelajahi pekerjaan pencetakan yang akan datang untuk printer Anda dengan memilih opsi "Buka antrian" di menu "Printer dan Pemindai".
Menilai Tujuan Pelacakan Dokumen
Seperti yang dapat Anda bayangkan, fitur ini sangat berguna jika Anda mencoba mencari pekerjaan cetak lama atau memulihkan dokumen pencetakan yang belum disimpan. Dalam pengaturan profesional, fitur ini memungkinkan Anda untuk mengetahui siapa yang mencetak ke printer jaringan, dengan asumsi Anda memiliki izin untuk meninjau informasi ini. Apa pun kebutuhan khusus Anda, kemungkinan besar Anda akan menemukan berbagai kegunaan praktis untuk informasi ini, yang membuat Anda selalu mendapat informasi tentang kapan dan bagaimana printer Anda digunakan.
