Salah satu manfaat menggunakan komputer adalah Anda dapat menghemat waktu dengan mencetak label alamat alih-alih menuliskannya satu per satu dengan tangan. Baik Anda mencetak label alamat atau label alamat pengirim, menggunakan Macintosh adalah cara yang menghemat waktu untuk menyelesaikan tugas ini. Selain perangkat lunak FileMaker Pro, Bento, atau AppleWorks, tidak diperlukan program atau add-on lain.
Langkah 1
Tentukan ukuran label yang Anda inginkan. Untuk label surat standar, label yang kompatibel dengan Avery 5160 adalah ukuran yang sempurna. Label 5160 datang 30 per lembar. Untuk label alamat pengembalian, label yang kompatibel dengan Avery 5167, yang harganya 80 per lembar, adalah pilihan terbaik.
Video Hari Ini
Langkah 2
Buat database baru di FileMaker Pro dengan membuka program dan memilih "Baru." Beri nama file dan simpan di folder tempat Anda ingin menyimpannya.
Langkah 3
Tentukan bidang. Buat bidang ini: Nama, Alamat 1, Alamat 2, Kota, Negara Bagian, Kode Pos. Setelah selesai, klik "OK."
Langkah 4
Pilih "Tata Letak" di bawah menu Lihat. Di sinilah Anda memilih template untuk label Anda. Di bawah menu Tata Letak, pilih "Tata Letak/Laporan Baru". Pilih "Label", lalu "Selanjutnya." Gunakan menu tarik-turun untuk menentukan tata letak label untuk label Anda. Lanjutkan melalui wizard penyiapan hingga selesai.
Langkah 5
Pilih "Jelajahi" di bawah menu Lihat. Di sinilah Anda memasukkan data atau mengimpornya. Jika Anda memasukkan data secara manual, buat catatan baru untuk setiap alamat. Ini dilakukan dengan memilih "Baru" di bawah menu Catatan (atau "Apple-R" pada keyboard Anda).
Langkah 6
Impor data jika Anda menggunakan data dari file dengan memilih "Impor" di bawah menu File. File terbaik untuk diimpor adalah file comma-separated value (CSV), tetapi jenis lainnya didukung.
Langkah 7
Petakan bidang. Pemetaan adalah istilah yang bagus untuk menggambarkan proses pencocokan bidang pada file yang Anda impor ke bidang dalam database Anda. Kemudian pilih "Buka," dan data Anda akan diimpor.
Langkah 8
Pilih tata letak label Anda di bilah sisi, sisi kiri jendela, lalu pilih "Apple-U" untuk melihat pratinjau label Anda. Kemudian letakkan label Anda di printer, dan pilih "Cetak" di bawah menu File.
Tip
Anda dapat mengubah font, ukuran, warna, dan gaya dalam mode Tata Letak. AppleWorks dan Bento juga dapat digunakan untuk mencetak label. Gunakan ukuran label standar.
Peringatan
Pastikan label lurus saat mencetak.
