Sebelum Anda memigrasikan file Mac PowerPoint ke Windows, nilai kompatibilitasnya.
Kredit Gambar: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Pilihan yang Anda buat saat membuat presentasi PowerPoint di perangkat lunak edisi Mac memengaruhi seberapa sukses Anda dapat berbagi pekerjaan Anda dengan orang-orang yang bekerja pada PC Windows. Dari cara Anda mengatur slide hingga file visual dan audio yang Anda masukkan mereka, pilih aset yang menawarkan fleksibilitas lintas platform, dan validasi pekerjaan Anda di dalam PowerPoint itu sendiri sebelum Anda mengirim file ke yang lain.
Masalah Jenis Huruf
Saat Anda membuat presentasi PowerPoint dengan tipografi OpenType yang dikirimkan bersama Microsoft Office, Anda mengandalkan sumber daya yang dikenali oleh perangkat lunak edisi Mac dan Windows dan mendukung. Tipografi lama dalam format PostScript Type 1 dan TrueType menghadirkan tantangan karena teknologi font ini mengaturnya karakter berbeda tergantung pada platform yang mereka dukung, dan menggunakan format file yang menginstal hanya di bawah satu operasi sistem. Jika presentasi Anda bergantung pada tipografi khusus untuk mematuhi sistem identitas perusahaan atau penggunaan institusi kebijakan, verifikasi bahwa pengguna Windows yang Anda bagikan file Anda memiliki akses ke perangkat lunak font yang Anda menggunakan.
Video Hari Ini
Masalah Dengan Gambar
Untuk menghindari file gambar yang hilang dan tidak kompatibel, ikuti praktik terbaik lintas platform saat Anda menggunakan aset ini di presentasi PowerPoint Mac yang Anda kirim ke pengguna Windows. Seperti format WMF yang pernah populer di Windows, format PICT khusus Mac dapat berisi sumber daya vektor atau bitmap. Anda mungkin tidak melihat banyak file PICT di Mac yang menjalankan versi OS X saat ini, dan grafik ini tidak berhasil bermigrasi antar sistem operasi. Sematkan karya seni dan sumber daya audio langsung di presentasi Anda untuk memastikan bahwa mereka menyertai file PowerPoint Anda saat Anda mengirimkannya ke rekan kerja yang menggunakan PC Windows.
Banyak presentasi PowerPoint menggabungkan rekaman video dan file suara untuk menyajikan tutorial atau testimonial. Tanpa dukungan khusus untuk format file QuickTime, Windows tidak dapat memutar video yang didukung Mac secara asli. Untuk memastikan kompatibilitas lintas platform untuk presentasi yang menggabungkan aset video, tetap gunakan file film dalam format yang dapat ditangani oleh Mac dan PC tanpa perlu menginstal khusus perangkat lunak. Konversikan file MOV Anda ke format AVI atau MPEG agar berhasil digunakan di berbagai sistem operasi. Demikian juga, gunakan file WAV atau MP3 untuk efek suara dan audio, daripada file AIFF asli Mac.
Menjaga Kompatibilitas
Microsoft PowerPoint menawarkan dua peluang untuk menilai kompatibilitas lintas platform dari file presentasi Anda. Buka menu "Lihat" dan klik "Laporan Kompatibilitas" untuk memeriksa masalah yang dapat mengganggu akses file di versi Windows PowerPoint dan dalam edisi lama perangkat lunak untuk Mac dan PC. PowerPoint memicu pemeriksa kompatibilitas yang sama ini saat Anda menggunakan tombol "Simpan Sebagai" perintah. Laporan tersebut mencantumkan masalah apa pun, menjelaskannya, dan menawarkan Anda pilihan untuk mengoreksi atau mengabaikannya. Gunakan format file PPTX berbasis XML saat Anda menyimpan file dan menghindari nama file yang berisi tanda baca selain tanda hubung dan garis bawah.
