Kredit Gambar: Siri Stafford/Penglihatan Digital/Getty Images
Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang merupakan bagian dari Microsoft Office Suite dari program produktivitas kantor. Meskipun program ini terutama digunakan untuk analisis data, program ini juga bagus untuk membuat daftar informasi untuk digunakan nanti. Saat membuat daftar, seringkali akan ada bidang di setiap entri yang akan selalu menjadi salah satu dari beberapa opsi terbatas. Jika demikian, Excel memiliki fungsi yang memungkinkan Anda memasukkan opsi sekali dan kemudian menempatkan opsi tersebut ke dalam menu pull-down.
Langkah 1
Buka Excel. Klik ikon Windows di bagian atas jendela dan gulir ke bawah ke "Buka." Klik pada perintah dan telusuri folder di komputer Anda untuk menemukan daftar Anda. Klik sekali untuk memilihnya dan klik "Buka."
Video Hari Ini
Langkah 2
Klik pada lembar kosong di buku kerja (gunakan tab di bagian bawah untuk memilih lembar kosong). Ketik entri yang ingin Anda lihat di daftar tarik-turun di kolom tanpa spasi di antara entri.
Langkah 3
Sorot daftar sehingga semuanya dipilih. Klik di kotak nama (ini adalah kotak teks di sebelah bilah fungsi) dan beri nama daftar Anda (misalnya, Anda dapat memberi nama kolom mana Anda akan menggunakan daftar tersebut).
Langkah 4
Kembali ke daftar Anda dan klik di sel pertama yang Anda inginkan untuk membuat daftar drop-down. Klik menu "Data" di bagian atas layar dan klik "Validasi." Klik pada tab "Pengaturan" ketika jendela "Validasi" terbuka.
Langkah 5
Klik "Daftar" di kotak "Izinkan". Ketik "=" dan nama daftar Anda di kotak "Sumber". Klik kotak di sebelah "Drop down In-Cell". Klik pada kotak "Ignore Blank" jika sel dapat dibiarkan kosong. Setelah selesai, klik "OK."
Langkah 6
Klik kanan sel yang baru saja Anda buat daftarnya dan klik "Salin." Sorot seluruh kolom, klik kanan, dan klik "Tempel" untuk membuat setiap sel di kolom itu ke dalam daftar tarik-turun itu.
Hal yang Anda Butuhkan
Microsoft Excel
Daftar pilihan
Tip
Pastikan kolom cukup lebar untuk menampilkan semua pilihan dalam daftar Anda. Anda harus mengukur kolom secara manual untuk memastikan semuanya pas. Mempertimbangkan untuk menyembunyikan daftar atau menempatkan kata sandi di sel untuk memastikan orang tidak dapat mengubah data dalam daftar.
Peringatan
Daftar terbaik dari jenis ini adalah daftar yang memiliki lima hingga 10 pilihan terbatas. Meskipun daftar dapat memiliki lebih dari 32.000 pilihan yang berbeda, ini akan memberikan kelebihan data dan membuat daftar tidak dapat digunakan. Berhati-hatilah dengan data Anda..
