Simpan Foto Anda dan File Penting Lainnya: Primer Cadangan

Anda mungkin memiliki banyak file digital. Pikirkan tentang ini: Trek musik, video liburan, foto bayi, laporan sekolah, presentasi kerja, dan banyak lagi. Koleksi itu bisa menjadi sedikit menakutkan, terutama dalam hal menjaganya.

Anda mungkin pernah mendengar bahwa Anda harus mencadangkan semua konten itu, tetapi apakah Anda benar-benar melakukannya? Kebanyakan orang tidak memikirkannya sampai mereka tersengat listrik—dan kemudian beberapa atau semua barang yang tak tergantikan itu hilang untuk selamanya.

Jika itu layak disimpan, itu layak untuk dicadangkan. Dan jika menurut Anda meletakkan semuanya di ponsel atau komputer adalah ide yang bagus, pikirkan lagi. Jika virus menyerang komputer Anda, Anda bisa kehilangan segalanya dalam sekejap mata. Bahkan tanpa niat jahat, komputer akhirnya mati.

Smartphone, tablet, dan kartu memori juga bukan jawabannya. Media portabel dapat terisi cukup cepat, sehingga tidak mungkin untuk mengambil foto dan video baru atau bahkan memeriksa Facebook. Dan kartu memori juga cukup rapuh dan mudah hilang.

Komputer mati dan hal-hal dihapus dari desktop itu setiap hari. Mencadangkan ke hard drive eksternal memungkinkan Anda membuat salinan dengan menyeret dan menjatuhkan konten dari komputer Anda. Jika perangkat ada di jaringan Anda, Anda bahkan dapat mengirim file langsung dari ponsel cerdas Anda. (Hanya saja, jangan menyimpannya di jaringan untuk menghindari peretasan atau kecelakaan lainnya.) Hard drive eksternal tersedia dalam berbagai bentuk, ukuran, dan kemampuan penyimpanan.

Namun, untuk perangkat keras, cadangan kedua selalu merupakan ide yang bagus. Bertahun-tahun yang lalu, hard drive eksternal cadangan saya mati, tanpa peringatan. Saya pikir saya benar-benar menangis. Untungnya, saya bisa mendapatkan seseorang untuk mengambil file dari itu.

Sejak itu, saya telah mencadangkan semuanya ke dua hard drive portabel. Salah satunya adalah Stasiun Mini Teknologi Buffalo dan yang lainnya adalah Paspor Saya Digital Barat. Model WD dapat mengemas penyimpanan hingga 1TB di saku Anda dengan harga di bawah $100. Untuk sesuatu dengan sedikit lebih banyak kekuatan, gerbang laut memiliki hard disk portabel dan desktop di bawah lini Backup Plus, dengan opsi mulai dari 500GB hingga 8GB seharga $69,99 hingga $249,99.

Tentu saja, jika ada perampokan, kebakaran, atau banjir, memiliki dua hard drive di meja Anda di samping komputer tidak akan banyak membantu. Solusi yang lebih baik lagi adalah memiliki drive cadangan dan cadangan online.

Daripada mengandalkan perangkat keras untuk mencadangkan semua kenangan berharga, trek musik, dan dokumen lainnya, Anda dapat berinvestasi dalam beberapa perangkat lunak cadangan.

Program-program ini berjalan di latar belakang komputer Anda, membuat salinan file Anda secara teratur dan rutin. Anda dapat memilih untuk menulis file-file ini ke drive eksternal di dalam rumah Anda, atau disimpan di luar lokasi dengan sedikit biaya bulanan. Jika Anda tidak sengaja menghapus sesuatu, komputer mati, atau jika Anda diretas, Anda akan memiliki salinan yang dapat dipulihkan.

Jika Anda mengikuti rute ini, masuk akal untuk menggunakan perlindungan di luar lokasi, meskipun dikombinasikan dengan penyimpanan internal. MozyHome menawarkan paket 2GB untuk satu komputer benar-benar gratis. Dengan $5,99 per bulan, Anda dapat meningkatkannya menjadi 50GB atau memilih 125GB hingga tiga komputer seharga $9,99. Perusahaan juga menyediakan opsi untuk menambahkan penambahan 20GB masing-masing seharga $2. Rencana Kecelakaan adalah layanan lain yang menawarkan pencadangan ke komputer dan drive lain secara gratis, dengan pencadangan di luar lokasi mulai dari $5 per bulan untuk satu komputer. karbonit adalah layanan yang sangat populer yang menawarkan penyimpanan tak terbatas untuk satu komputer mulai dari $59,99 per tahun.

Meskipun mungkin terdengar sama, perangkat lunak cadangan sebenarnya tidak sama dengan penyimpanan awan. Mereka berdua menyimpan file di internet untuk Anda. Ada perbedaan utama, meskipun.

Ketika kita berbicara tentang perangkat lunak cadangan (seperti Mozy, CrashPlan, atau Carbonite), semuanya otomatis dan tidak terlihat. Ini hanya bekerja. Ini benar-benar dirancang untuk mengamankan sejumlah besar file untuk Anda jika terjadi bencana.

Tetapi ketika berbicara tentang penyimpanan cloud, biasanya jumlah penyimpanan yang jauh lebih kecil yang dapat Anda anggap seperti flash drive besar di langit; ini adalah tempat yang nyaman untuk menyalin file tertentu sehingga Anda bisa mendapatkannya dari komputer lain, atau untuk membaginya dengan orang lain.

Dropbox, google Drive, Microsoft OneDrive, dan layanan cloud serupa semuanya menawarkan sejumlah penyimpanan gratis. Ketahuilah bahwa itu biasanya terbatas hanya beberapa gigabyte. Setelah itu, Anda harus membayar atau berencana untuk membersihkan ruang penyimpanan tersebut secara rutin.

Dan penyimpanan cloud biasanya tidak otomatis (dengan beberapa pengecualian, tentu saja, seperti pencadangan iPhone otomatis iCloud dan cara Dropbox dan OneDrive dapat mencadangkan foto ponsel Anda). Tetapi sebagian besar waktu, Anda akan menjadi orang yang melakukan semua penyalinan.

Saat memilih cara mengamankan file Anda dengan rencana pencadangan, pikirkan yang terbaik untuk kebutuhan Anda. Cari tahu berapa banyak perangkat, pengguna, dan file yang akan terlibat—dan mulai dari sana. Ingatlah bahwa rencana cadangan apa pun lebih baik daripada tidak sama sekali!