Cara Mengirim Dokumen yang Dilindungi Kata Sandi Melalui Email

Tulis dokumen baru yang berisi informasi pribadi Anda dalam file Word atau Excel. Atau, salin dan tempel informasi ke dalam dokumen. Salin dan tempel dengan menyorot teks di dokumen asli Anda, lalu klik "Edit" di menu utama, diikuti oleh "Salinan." Di dokumen baru, gunakan mouse untuk meletakkan kursor di tempat Anda ingin teks muncul, klik "Edit," lalu "Tempel."

Simpan dokumen yang ingin Anda kirim melalui email dengan mengklik "File" di menu utama dan memilih "Save As." Sebuah kotak dialog akan muncul di mana Anda dapat memberi nama file tersebut. Ketik nama dan tambahkan inisial penerima sehingga Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi file yang dilindungi kata sandi nanti.

Amankan file dengan mengeklik "Alat" di menu utama, lalu "Opsi", dan mengeklik tab "Keamanan". Di kotak "Password To Open", ketikkan kata sandi, lalu ketik lagi di kotak kedua untuk memverifikasi. Kata sandi terbaik setidaknya terdiri dari delapan karakter dan menggunakan kombinasi huruf besar, huruf kecil huruf, angka, dan simbol, yang dapat Anda tambahkan dengan menggeser salah satu angka dari baris angka di papan ketik.

Tulis email ke penerima dan lampirkan dokumen yang berisi informasi sensitif. Beri tahu penerima bahwa dokumen dilindungi kata sandi dan Anda akan memberikan kata sandinya. Jangan menulis kata sandi di email yang sama yang berisi dokumen yang dilindungi kata sandi. Hubungi penerima untuk memberikan kata sandi jika Anda memiliki nomor telepon, atau kirim email terpisah yang berisi kata sandi. Jangan tentukan bagaimana Anda akan menghubungi penerima, dan biarkan baris subjek kosong jika Anda mengirim kata sandi melalui email.

Hapus dokumen yang dilindungi kata sandi dari komputer Anda ketika Anda yakin penerima yang tepat telah menerima salinannya. Jika penerima perlu membuat perubahan atau memodifikasi dokumen yang dilindungi kata sandi, Anda harus memberikan instruksi untuk menghapus kata sandi; lihat langkah ketiga.

Tip