Cara Mengirim Faks Dari Printer All-in-One

pengusaha muda menggunakan mesin fotokopi di kantor

Kredit Gambar: Tomwang112/iStock/Getty Images

Cara Mengirim Faks Dari Printer All-in-One. Mengirim faks dari printer all-in-one sangat mudah setelah Anda menghubungkan mesin ke saluran telepon. Setelah itu Anda bisa mendapatkan salinan dokumen Anda dengan cepat, yang merupakan penyelamat nyata ketika Anda memiliki tenggat waktu hari Jumat yang membayangi. Ikuti langkah-langkah ini untuk mengirim faks dari printer all-in-one:

Apa yang harus dilakukan

Langkah 1

Hubungkan printer all-in-one Anda ke saluran telepon yang berfungsi. Buka menu penyiapan printer jika diperlukan untuk menyelesaikan tugas lain apa pun dalam proses pengaktifan.

Video Hari Ini

Langkah 2

Simpan ID stasiun Anda ke memori printer Anda. ID akan dicetak pada halaman sampul dan semua halaman lain yang difaks dari mesin Anda. Beberapa printer memungkinkan Anda membuat kumpulan komentar khusus yang dapat Anda sertakan secara otomatis di halaman sampul juga.

Langkah 3

Masukkan dokumen yang ingin Anda faks ke dalam printer all-in-one Anda. Orientasi halaman yang benar tergantung pada printer, tetapi cara yang biasa dilakukan adalah menghadap ke bawah.

Langkah 4

Pilih resolusi yang tepat untuk dokumen Anda. Jenis kecil, detail garis halus, dan gambar menuntut resolusi lebih tinggi dari biasanya.

Langkah 5

Biarkan printer menyesuaikan kontras secara otomatis kecuali Anda mengirim faks dokumen yang sangat terang atau gelap. Jika perlu, sesuaikan secara manual untuk situasi khusus.

Langkah 6

Menetapkan nada panggil. Jika printer all-in-one Anda berbagi saluran dengan telepon lain, pastikan telepon lain tidak tersambung.

Langkah 7

Gunakan panel kontrol untuk menghubungi nomor faks atau mengakses nomor yang telah disimpan sebelumnya. Beberapa printer memungkinkan Anda menyimpan nomor faks--setara dengan panggilan cepat.

Langkah 8

Tunggu hingga indikator lampu faks printer menyala. Bunyi bip, lampu, dan pesan panel tampilan adalah cara paling umum yang dilakukan printer all-in-one untuk memberi tahu Anda bahwa printer siap digunakan.

Langkah 9

Tekan tombol mulai dan biarkan faks dimulai.

Hal yang Anda Butuhkan

  • Saluran telepon

  • Printer all-in-one

Tip

Beberapa printer all-in-one memiliki kemampuan untuk mengirim banyak faks sekaligus. Konsultasikan manual pemilik Anda untuk informasi tentang "menyiarkan" faks Anda. Untuk mencegah masalah pengumpanan kertas, lipat lembaran-lembaran itu agar tidak saling menempel lalu ketuk permukaan untuk menyejajarkan tepinya sebelum memasukkan pengumpan dokumen. Gunakan halaman sampul saat Anda mengirim faks untuk memperkenalkan diri atau bisnis Anda.

Peringatan

Lembaran kertas yang sobek, tergulung atau direkatkan tidak boleh digunakan pada printer all-in-one Anda. Jangan menaruh lembaran yang dijepit atau dijepit ke dalam pemasok dokumen.