Jenis-Jenis Perangkat Lunak Komunikasi

Perangkat lunak komunikasi memungkinkan Anda terhubung dengan komputer atau perangkat seluler lain melalui format teks, video, atau audio baik secara sinkron maupun asinkron. Sementara beberapa sarana komunikasi, seperti email, tidak sinkron, konferensi Web dan obrolan video sinkron -- memungkinkan semua pihak untuk berkomunikasi secara real-time. Pesan video menawarkan pilihan salah satu metode. Beberapa perangkat lunak komunikasi hanya tersedia untuk perangkat seluler; lain dapat digunakan pada komputer juga.

Voice over Internet Protocol atau VoIP memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dengan orang lain melalui Internet tanpa menggunakan telepon. Biaya minimal. Dengan sebagian besar layanan, Anda dapat berkomunikasi langsung dari satu komputer ke komputer lain, biasanya tanpa biaya, atau terhubung ke ponsel atau telepon rumah dengan sedikit biaya. Skype tersedia untuk Windows, Mac, Linux, dan perangkat seluler. Dengan webcam di komputer, Anda dapat melakukan obrolan video dengan maksimal 10 orang sekaligus atau bahkan mengirim pesan video. Facetime bekerja dengan cara yang sama, meskipun tidak memungkinkan untuk obrolan grup saat ini. Ini berjalan di semua produk Apple. OoVoo juga multi-platform, meskipun dengan lebih sedikit fitur untuk Mac. Gunakan ooVoo untuk melakukan obrolan video dengan hingga 12 kontak, mengirim pesan video, bertukar layar, dan mengirim file.

Pesan video berbeda dari VoIP dalam hal itu bukan media untuk diskusi, tetapi satu di mana Anda mengirim kontak video pendek sebagai pengganti teks; penerima dapat menontonnya secara instan atau kapan pun dia mau. Glide dan Samba adalah contoh perangkat lunak jenis ini; keduanya hanya tersedia untuk perangkat seluler. Gunakan Glide untuk mengirim video cepat ke grup atau individu tanpa perlu mengunggah atau mengunduh; mengeditnya saat bepergian. Anda dapat mengobrol dalam grup serta mengirim dan menerima video dan teks. Ini tersedia di Apple App Store atau Google Play. Samba melangkah lebih jauh; secara otomatis merekam reaksi penerima terhadap video di kamera depan ponsel. Pada publikasi ini, Samba hanya tersedia untuk iOS. Baik Glide dan Samba gratis.

Konferensi web umumnya digunakan oleh bisnis untuk rapat, acara pelatihan, atau untuk menyampaikan informasi lain kepada orang-orang di lokasi yang jauh. Biaya bulanan biasanya diperlukan untuk menggunakan perangkat lunak. Praktik standar mencakup papan tulis, VoIP, berbagi layar, dan mengobrol. Sebagian besar layanan menawarkan kontrol desktop jarak jauh dan kesempatan untuk merekam rapat dan membubuhi keterangan informasi. Unduh aplikasi iMeet untuk perangkat iOS atau Android atau PC Anda. Gunakan untuk mengadakan atau menghadiri rapat audio hingga 125 orang; hingga 15 orang dapat berpartisipasi dalam rapat video. Bagikan layar atau file Anda dan berikan kontrol rapat antar peserta dengan mudah. Adobe Connect berfungsi di desktop Anda untuk berbagi konten dan streaming audio, video, dan perangkat lunak. Peserta dapat memberikan umpan balik kepada moderator atau mengobrol dengan ruangan atau individu dan membuat catatan. Mereka juga dapat berbagi layar, papan tulis, atau dokumen dan mengontrol rapat jika diinginkan.

Siaga lama email biasa masih merupakan alat komunikasi yang banyak digunakan, jadi klien email yang baik sangat penting. Inky berjalan di Windows dan Mac dan juga dapat digunakan di perangkat seluler. Perangkat lunak gratis ini berfungsi di akun IMAP atau POP apa pun, memungkinkan Anda menggabungkan email ke satu tempat. Inky memiliki toolbar yang disederhanakan sehingga Anda dapat dengan mudah mengatur email Anda ke dalam grup, seperti penawaran harian atau pelacakan paket. Pilihan lainnya adalah Mailbird, yang berjalan di Windows. Pemenang berbagai penghargaan, Mailbird mengkhususkan diri dalam kesederhanaan. Versi gratis mendukung hingga tiga akun; itu memang memiliki iklan, namun.