Cara Mengonversi Dokumen Word ke Formulir PDF yang Dapat Diisi

Pengusaha dan pengusaha menggunakan laptop, bertemu di ruang kantor

Sangat mudah untuk mengonversi dokumen Microsoft Word ke dokumen PDF menggunakan Word atau Adobe Acrobat Pro.

Kredit Gambar: Gambar Pahlawan/Gambar Pahlawan/GettyImages

Sangat mudah untuk mengonversi dokumen Microsoft Word ke dokumen PDF menggunakan Word atau Adobe Acrobat Pro. Jika Anda menggunakan Acrobat, aplikasi akan secara otomatis membuat PDF yang dapat diisi dari Word dan menghasilkan bidang dan kontrol yang dapat diisi dari konten dokumen. Anda kemudian dapat mengubah formulir yang dikonversi jika perlu. Jika Anda tidak memiliki akses ke Adobe Acrobat Pro, ada beberapa alternatif yang lebih murah dan gratis untuk mengedit formulir PDF yang telah dikonversi dari Word.

Konversi Word ke PDF yang Dapat Diisi

Setelah Anda meluncurkan Word, pilih Membuka, navigasikan ke lokasi penyimpanan dokumen Word Anda, pilih file dan pilih Membuka.

Video Hari Ini

Saat dokumen terbuka, pilih Mengajukan lalu pilih Ekspor. Pilih Buat Adobe PDF dari menu, pilih Buat Adobe PDF tombol, ketik nama file untuk file yang dikonversi dan pilih Menyimpan.

Luncurkan Adobe Acrobat Pro untuk membuka dokumen PDF dan membuat formulir darinya. Memilih Mengajukan. Pilih Membuat lalu Buat Formulir.

Memilih Pilih file, navigasikan ke lokasi tempat Anda menyimpan dokumen Word yang dikonversi, pilih file dan pilih Membuka. Biarkan deteksi otomatis bidang formulir disetel ke Pada dan pilih Awal untuk membuat formulir dari dokumen Word Anda yang dikonversi.

Mengonversi dengan Acrobat Pro

Anda dapat mengonversi Word ke PDF yang dapat diisi dalam satu langkah menggunakan Acrobat Pro. Memilih Buat Formulir, Pilih file, ubah jenis pemilihan file menjadi Semua data (.) dan pilih dokumen Word Anda. Acrobat mengonversi dokumen Word ke PDF dan membuat formulir dari dokumen yang dikonversi tanpa Anda harus meluncurkan Word; namun Word harus diinstal di komputer Anda.

Menambahkan Bidang Formulir

Tinjau formulir yang dibuat Acrobat Pro secara otomatis dan ubah seperlunya. Gunakan ikon pengeditan di sebelah Siapkan Formulir untuk menambahkan bidang baru yang dapat ditulis ke dokumen, gunakan tombol pemformatan di bagian atas kolom kanan untuk menyelaraskan label dan bidang data Anda; Anda juga dapat mengubah nama bidang data yang ditetapkan ke nilai yang dapat ditulis jika Anda ingin agar berbeda. Pilih yang biru Pratinjau tombol pada baris Siapkan Formulir untuk mempratinjau salinan formulir.

Misalnya, untuk menambahkan bidang yang tidak dikonversi dari Word, seperti bidang Komentar, pilih tombol untuk menambahkan teks baru bidang, posisikan bidang pada formulir Anda, gunakan pegangan pada kotak pembatas untuk mengukur bidang dan ketik nama untuk yang baru bidang.

Klik Menyimpan tombol di bagian atas layar untuk menyimpan perubahan Anda.

Mengubah. PDF ke Formulir yang Dapat Diisi Gratis

Jika Anda tidak memiliki Adobe Acrobat, ada banyak alat gratis yang tersedia secara online. Menurut PCWorld, editor PDF online gratis biasanya memungkinkan Anda menambahkan teks dan elemen sederhana lainnya dan memungkinkan Anda untuk memindahkan bagian. Mereka umumnya tidak memiliki kemampuan yang diperlukan untuk melakukan apa pun selain pengeditan sederhana.

Dalam banyak kasus, aplikasi editor PDF online akan tersedia secara gratis untuk masa percobaan 30 hari, setelah itu Anda akan dikenakan biaya berlangganan. Adobe menawarkan uji coba gratis satu minggu untuk Acrobat, di mana Anda dapat membuat formulir yang Anda butuhkan atau memutuskan aplikasi tersebut sesuai dengan harga pembelian. Sebagai alternatif untuk Acrobat dan editor PDF gratis, ada editor anggaran seperti pdfforge PDF Architect yang melakukan banyak fungsi yang sama seperti Acrobat dengan harga lebih murah.