Bisakah Saya Membuat Garis Waktu Proyek Dengan Google Documents?

Saya berhasil karena saya bekerja saat semua orang sedang tidur

Bisakah Saya Membuat Garis Waktu Proyek Dengan Google Documents?

Kredit Gambar: katleho Seisa/E+/GettyImages

Jika Anda ingin membuat garis waktu untuk proyek yang sedang Anda kerjakan, Anda dapat melakukannya dengan program pengolah kata seperti Google Documents. Temukan kerangka garis waktu untuk Google Documents online jika Anda mau, atau pilih dan rancang gaya Anda sendiri. Dalam beberapa kasus, mungkin lebih masuk akal untuk membuat garis waktu dengan alat Google lain, seperti program spreadsheet Google Spreadsheet atau Google Kalender.

Memahami Google Documents dan Drive

Google Documents adalah program pengolah kata itulah salah satu dari beberapa alat produktivitas yang tersedia secara gratis dari Google sebagai bagian darinya google Drive baris perangkat lunak online. Ini juga tersedia dengan fitur tambahan untuk kolaborasi sebagai bagian dari Baris G Suite dari program bisnis. Anda dapat menggunakan Google Documents dan program terkait seperti alat spreadsheet Google Spreadsheet secara gratis di perangkat modern apa pun dengan koneksi internet selama Anda membuat akun Google gratis atau menggunakan akun yang sudah ada, seperti akun yang terkait dengan email Gmail alamat.

Video Hari Ini

Google Documents memiliki fitur yang mirip dengan program pengolah kata lainnya, seperti Microsoft Word, Corel WordPerfect, Apple Pages, dan LibreOffice Writer. Anda dapat menggunakannya untuk membuat, memformat, menyimpan, berbagi, dan mencetak dokumen teks dari korespondensi bisnis hingga formulir yang lebih bergaya seperti garis waktu.

Demikian pula, Google Spreadsheet sangat mirip dengan program spreadsheet umum lainnya seperti Microsoft Excel, Apple Numbers dan LibreOffice Calc. Anda dapat menggunakannya untuk pekerjaan akuntansi atau hanya untuk mengatur daftar data untuk penggunaan pribadi.

Beberapa orang menggunakan Google Documents untuk merujuk ke seluruh rangkaian perangkat lunak produktivitas, meskipun, sebenarnya, ini hanya mengacu pada program pengolah kata Google.

Membuat Bagan Garis Waktu

Jika Anda ingin membuat garis waktu di Google Documents, Anda harus terlebih dahulu memikirkan apa yang akan dimasukkan dalam garis waktu Anda. Apakah itu hanya daftar tanggal dan tugas yang telah atau diharapkan selesai pada tanggal tersebut? Atau, apakah perlu menyertakan data dan deskripsi yang lebih kompleks? Apakah daftar teks sudah cukup? Atau, apakah akan membantu pengguna timeline untuk memiliki sesuatu yang sedikit lebih grafis?

Setelah Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, Anda dapat mulai memikirkan alat yang tepat untuk pekerjaan itu. Untuk garis waktu yang pada dasarnya terdiri dari daftar tanggal dan deskripsi sederhana, Anda dapat menggunakan daftar berpoin atau bernomor di Google Documents atau program pengolah kata lainnya. Jika Anda ingin memasukkan banyak data terstruktur untuk setiap entri, baris dan kolom program spreadsheet seperti Google Spreadsheet dapat berguna. Jika garis waktu pada dasarnya akan digunakan untuk mengingatkan orang ketika berbagai tugas harus diselesaikan, mungkin masuk akal untuk gunakan program kalender seperti Google Kalender atau Microsoft Outlook.

Baik Anda memilih kalender, Google Documents, atau program spreadsheet, Anda pasti ingin memutuskan apakah Anda ingin mendesain sendiri tata letak garis waktu atau menggunakan template yang sudah ada.

Menggunakan Template

Anda dapat menemukan template Google Documents dan Google Spreadsheet online untuk membuat garis waktu. Banyak dari ini akan mengambil entri yang Anda masukkan ke dalam spreadsheet dan menggunakannya untuk membangun sebuah garis waktu grafis yang dapat Anda lihat dan bagikan dengan rekan kerja. Lihat contoh garis waktu yang dibuat dengan berbagai alat untuk melihat mana yang dapat memenuhi kebutuhan Anda.

Pastikan untuk mengklarifikasi apakah perangkat lunak lain atau ruang hosting web diperlukan untuk menggunakan alat garis waktu yang Anda pilih dan, jika Anda menggunakannya untuk bekerja, apakah Anda dapat menggunakan alat tersebut di kantor Anda jaringan. Gunakan alat garis waktu yang dibuat oleh seseorang yang Anda percayai jika Anda berencana memberi program akses ke data rahasia apa pun.

Ikuti instruksi yang disertakan dengan templat dan perangkat lunak apa pun yang menyertainya untuk membuat garis waktu Anda.