Anda dapat dengan aman mereferensikan sel tertaut di dalam fungsi lain.
Kredit Gambar: GYRO PHOTOGRAPHY/amanaimagesRF/amana images/Getty Images
Keluaran fungsi dalam lembar bentang Excel diperbarui secara otomatis -- dan tanpa suara -- setiap kali Anda mengubah sel yang disebutkan dalam rumus fungsi, sehingga setiap sel yang direferensikan memerlukan informasi terkini. Saat Anda memiliki dua kolom yang berbagi data duplikat, menautkannya, bukan hanya menyalin dan menempelkan kontennya, memastikan bahwa info di kedua lokasi tetap terbarui. Excel memungkinkan Anda untuk menautkan kolom pada lembar bentang yang sama, antar lembar dalam buku kerja yang sama atau antara dua file buku kerja yang terpisah.
Langkah 1
Pilih header berhuruf dari kolom sumber -- kolom yang berisi data Anda -- untuk menyorot seluruh kolom. Jika Anda sudah mengisi data yang sama dalam dua kolom, tidak masalah yang Anda pilih sebagai sumbernya.
Video Hari Ini
Langkah 2
Tekan "Control-C" atau klik kanan tajuk dan pilih "Salin."
Langkah 3
Klik kanan tajuk untuk kolom target tempat Anda ingin membuat tautan. Tidak apa-apa jika kolom target sudah memiliki data yang sama di dalamnya; tautan menimpa konten yang ada.
Langkah 4
Klik "Tempel Tautan" di bagian Opsi Tempel pada menu konteks. Ikonnya terlihat seperti mata rantai. Seluruh kolom akan diisi dengan data yang ditautkan dari kolom sumber, dengan efek samping menampilkan "0" di setiap sel setelah akhir data Anda.
Langkah 5
Pilih "0" asing pertama dan tekan "Control-Shift-Down" untuk menyorot sisa kolom. Tekan "Hapus" untuk menghapus tautan yang tidak perlu dan menghilangkan angka nol. Jika Anda berencana untuk menggunakan lebih banyak baris data di masa mendatang, Anda dapat memulai beberapa sel lebih rendah dan membiarkan beberapa nol di tempatnya. Namun, jangan biarkan seluruh sisa kolom diisi dengan nol, karena ini secara dramatis meningkatkan ukuran file dan memperlambat operasi.
Tip
Setelah membuat tautan, selalu perbarui data di kolom sumber. Mengetik langsung ke kolom target akan menghapus tautan.
Untuk menautkan baris tambahan yang sebelumnya Anda hapus tautannya, klik sel tertaut terendah dan seret gagang isian ke bawah untuk menutupi setiap sel yang ingin Anda tautkan.
Peringatan
Saat menautkan kolom dalam dua buku kerja terpisah, kedua buku kerja harus tetap berada di komputer yang sama (atau dapat diakses melalui jaringan) agar data tertaut tetap diperbarui. Jika Anda mengganti nama atau memindahkan salah satu buku kerja, Anda harus membuat ulang tautannya.
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Microsoft Excel 2013 dan 2010. Prosedur dapat berbeda dengan versi atau produk lain.
