Membuat kotak teks di Microsoft Excel itu sederhana.
Kredit Gambar: shapecharge/E+/GettyImages
Membuat kotak teks di Microsoft Excel sederhana, dan itu meningkatkan fungsionalitas spreadsheet dan buku kerja dasar. Kotak teks Excel menghasilkan ruang bersih untuk menampung teks tanpa menempati sel atau mengganggu data dan persamaan. Klik kotak, dan itu akan menampilkan potongan kecil atau besar teks tergantung pada kebutuhan Anda.
Bagaimana Kotak Teks Bekerja
Buku kerja Excel digunakan untuk mengatur data dan mengeksekusi rumus. Ini adalah program yang kuat untuk akuntansi, sains, dan bisnis dengan kemampuan untuk menangani semuanya, mulai dari manajemen prospek penjualan hingga inventaris dan data penjualan. Setiap sel mampu menyimpan teks, angka, atau persamaan yang dirancang untuk menghitung hasil di seluruh sel, baris, dan kolom yang ditentukan.
Video Hari Ini
Meskipun mengetik teks dalam sel adalah hal yang umum dan berguna, kotak teks menciptakan kemampuan untuk memasukkan teks tanpa mengganggu data dan rumus di dalam spreadsheet. Kotak teks pada dasarnya menutupi desain dan membuatnya mudah untuk menarik perhatian ke titik-titik tertentu pada spreadsheet.
Misalnya, pada spreadsheet dengan kontak penjualan dan informasi tentang penjualan yang dilakukan dan data di seluruh akun tertentu, Anda dapat menempatkan kotak teks di sebelah akun tertentu dengan catatan dan detail. Kotak tersebut dapat menampung proposal, kontrak, dan data lain yang tidak relevan dengan bidang dasar pada spreadsheet. Fungsionalitas ini membuat spreadsheet kuat karena dapat menampung banyak informasi sambil mempertahankan pemformatan kolom dan baris yang sederhana.
Buat Kotak Teks
Langkah-langkah yang digunakan untuk membuat dan memposisikan kotak teks di Excel cukup mudah. Buka bilah alat tingkat atas dengan Mengajukan fungsi disorot. Toolbar ini menawarkan fungsi kontrol dasar. Klik Menyisipkan untuk menghasilkan opsi yang tersedia. Anda dapat dengan mudah memasukkan formulir dan media melalui fungsi ini. Di bawah X aktif, temukan Kotak teks pilihan dan klik untuk menghasilkan kotak baru.
Kotak diposisikan pada spreadsheet. Ambil kotak dengan kursor dan seret ke lokasi yang diinginkan. Seret sudut kotak untuk mengubah ukurannya hingga sesuai dengan kebutuhan Anda di spreadsheet. Sekarang kotak diposisikan dan diatur untuk entri teks.
Untuk memasukkan teks secara manual, klik pada kotak dan mulailah mengetik. Salin dan tempel dari sumber yang berbeda juga mudah. Sorot dan salin teks yang diinginkan dalam dokumen asli. Setelah menempelkan teks di kotak baru, klik sel luar untuk keluar dari kotak dan kembali mengedit spreadsheet.
Mode Pengembang di Excel
Menggunakan mode pengembang di kotak teks, menambahkan teks melalui basis kode juga merupakan tugas yang mudah. Ini sering disebut sebagai kotak teks VBA. Mode pengembang tidak memerlukan keterampilan pengkodean khusus kecuali jika Anda ingin menyesuaikan dimensi dan elemen kotak. Mengetik teks dasar, bagaimanapun, tetap sederhana, dan VBA menawarkan lebih banyak kontrol atas teks dan desain umum kotak.
Buat kotak menggunakan yang sama Menyisipkan proses dan sesuaikan penempatan dan posisi kotak dengan kursor. Klik kanan kotak dan pilih Lihat Kode untuk menghasilkan kotak kode. Di ruang ini, ketik nama kotak teks Text= "Tulis Teks Anda Disini" dan pastikan untuk memasukkan atau menyalin teks persis yang diinginkan. Setelah Anda memasukkan teks, simpan pekerjaan dan centang kotak untuk memastikannya berfungsi dengan baik.
Tambahkan nama khusus, jika diinginkan, untuk menyorot data yang disimpan di dalam kotak. Nama sangat penting saat menambahkan beberapa kotak ke satu spreadsheet.
