Kelebihan & Kekurangan Microsoft Publisher

Perangkat lunak penerbitan desktop Microsoft Publisher, yang membantu pengguna menghasilkan materi seperti majalah, buklet dan kartu nama, dipecah menjadi versi baru Microsoft Office Suite pada tahun 2010 -- Office 2010 Profesional. Templat mulai cepat penerbit serta pita dan fungsionalitas yang sudah dikenal menjadikannya optimal bagi desainer yang ingin memproduksi item cepat, tetapi pengguna harus mengingat beberapa kelemahan potensial saat mereka mengoperasikan pencetakan pribadi mereka menekan.

Microsoft Publisher hadir dengan banyak koleksi templat, tersedia dengan mengeklik menu "File" dan memilih opsi "Baru". Pada halaman "Template yang Tersedia" terdapat kumpulan opsi seperti buletin, menu, label, brosur, pamflet, dan tanda, ditambah tautan yang dapat dicari untuk templat lainnya di situs web Microsoft. Menggunakan template di Publisher memiliki kelebihan – yaitu, semua pekerjaan disiapkan untuk Anda. Khususnya dalam proyek multihalaman seperti buletin, memiliki template yang sudah dibuat berarti Anda dapat segera memulai. Cukup masukkan teks, tambahkan gambar dan buat perubahan, dan Anda siap untuk pergi. Kekurangan menggunakan template Publisher adalah mengandalkan desain Publisher. Melihat spanduk yang sudah ditata, misalnya, dapat memadamkan kreativitas dan mendorong pengguna untuk mengikuti apa yang sudah dirancang, menghasilkan sesuatu yang terasa generik.

Baik Anda telah memilih template Publisher atau membuat publikasi baru, menyesuaikannya hanya dengan beberapa klik melalui tab "Sisipkan". Penerbit hadir dengan satu set seni stok, tersedia dengan mengklik tombol "Clip Art". Anda juga dapat menambahkan gambar Anda sendiri dengan mengklik tombol "Gambar". Ini adalah cara ideal untuk mempersonalisasi template Publisher, tetapi juga berfungsi untuk template asli. Jebakan potensial, meskipun minimal, adalah menambahkan terlalu banyak gambar dapat meningkatkan ukuran file Anda. Mungkin juga membingungkan pembaca yang tidak mengerti mengapa gambar-gambar itu ada di sana, meskipun menambahkan kotak teks teks Publisher dapat memperbaikinya. Pengguna yang ingin menambahkan "bagian yang bergerak" seperti klip video dan audio akan kecewa, karena dokumen Penerbit tidak mengizinkannya.

Templat penerbit disetel ke aliran otomatis, yang berarti bahwa teks yang terlalu besar untuk satu kolom akan mengalir ke kolom berikutnya dan kemudian, jika berlaku, ke halaman berikutnya. Pengguna yang membuat publikasi mereka sendiri dapat mengatur aliran otomatis juga, dari tab "Alat Kotak Teks" yang terbuka saat Anda menambahkan kotak teks – cukup klik tombol "Buat Tautan". Alur otomatis sangat ideal saat Anda menyalin dan menempelkan blok teks yang besar, karena Anda tidak perlu memposisikan, memotong, dan mengatur ulang teks sendiri. Semuanya menyesuaikan dengan jumlah ruang yang Anda butuhkan. Salah satu kelemahan dari auto-flow adalah secara teknis tidak memberitahu Anda bahwa Anda terputus. Jika Anda menempelkan sesuatu ke dalam kotak teks lengkap, itu akan mengalir ke kotak teks lain jika kotak tersebut ditautkan. Tetapi jika kotak teks itu penuh dan tidak ada yang lain yang ditautkan, teks Anda berhenti begitu saja. Anda harus memperbesar kotak teks secara manual atau membuat kotak teks lain dan menautkan alur untuk mendapatkan kumpulan teks lengkap.

Setelah Anda membuat kotak teks Publisher atau mengklik kotak teks yang sudah ada, yang perlu Anda lakukan hanyalah mengetik. Setelah Anda menyelesaikan rangkaian panjang pengetikan spontan, Anda mungkin melihat layar Publisher diisi secara default dengan garis berlekuk-lekuk hijau dan merah. Ini adalah bagian dari proses peninjauan otomatis Penerbit. Penerbit memperingatkan Anda di tempat yang menurutnya Anda salah mengeja sesuatu atau memasukkan kemungkinan kesalahan tata bahasa. Ini mungkin berguna ketika Anda menatap sesuatu terlalu lama dan melewatkan masalah atau hanya untuk menangkap masalah. Namun saat mengetik informasi kepemilikan seperti nama bisnis, proses, atau kode tertentu, semua indikasi kesalahan tersebut dapat mengganggu dan mengganggu. Kekhawatiran terus-menerus bahwa ada sesuatu yang salah – bahkan ketika itu tidak benar – mungkin membosankan.