Meskipun Anda tidak dapat mengekspor data dari Microsoft Excel -- atau menyimpan lembar bentang Excel -- sebagai dokumen Word, Anda dapat menyalin data ke Word menggunakan tombol Opsi Tempel. Untuk benar-benar mengonversi file Excel -- XLS atau XLSX -- ke dokumen Word tidak mungkin tanpa menggunakan perangkat lunak lain.
Tip
Kamu bisa menyematkan file Excel ke dalam dokumen Word sebagai objek dan membukanya di lain waktu dengan mengklik dua kali objek.
Tampilkan Tombol Opsi Tempel di Word
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu mengonfigurasi Microsoft Word untuk menampilkan Opsi Tempel tombol. Tanpa tombol, Anda mungkin tidak dapat mengubah format data yang ditempelkan.
Video Hari Ini
Langkah 1
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Klik Mengajukan tombol di Microsoft Word dan pilih Pilihan dari menu untuk menampilkan jendela Opsi Word.
Langkah 2
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Pilih Canggih tab, gulir ke bawah ke Potong, Salin, dan Tempel bagian dan periksa Tampilkan Tombol Opsi Tempel Saat Konten Ditempelkan
kotak untuk menampilkan tombol. Klik Oke untuk menerapkan perubahan.Tip
Anda tidak perlu memulai ulang Microsoft Word agar perubahan diterapkan.
Salin Data dari Excel
Langkah 1
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Buka spreadsheet di Microsoft Excel dan kemudian pilih data yang ingin Anda salin.
- Untuk memilih bagian dari spreadsheet, klik sel pertama dan seret dengan mouse hingga Anda mencapai sel terakhir.
- Untuk memilih seluruh baris atau kolom, klik header baris atau kolom.
- Untuk memilih sel tertentu yang tidak berdekatan, tahan Ctrl dan klik setiap sel. Anda juga dapat memilih beberapa baris dan kolom dengan menahan Ctrl dan mengklik header kolom atau baris.
- Untuk memilih seluruh spreadsheet, tekan Ctrl-A.
Langkah 2
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Klik Salinan di grup Clipboard pada tab Home untuk menyalin data yang dipilih ke clipboard. Sebagai alternatif, gunakan Ctrl-C pintasan keyboard.
Tip
Kotak pilihan berisi garis putih putus-putus saat data disalin ke clipboard.
Tempel Data di Dokumen Word
Langkah 1
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Klik di mana saja di dokumen Word dan tekan Ctrl-V untuk menempelkan data dari clipboard ke dalam dokumen. Klik Opsi Tempel tombol yang ditampilkan di sudut kanan bawah data untuk mengubah opsi tempel.
Langkah 2
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Pilih opsi tempel yang berbeda dari menu yang ditampilkan saat Anda mengeklik Opsi Tempel tombol. Arahkan mouse ke ikon untuk melihat pratinjau perubahan dan juga melihat nama opsi tempel.
- Menggunakan Pertahankan Pemformatan Sumber opsi untuk menggunakan format dari Excel -- data tidak ditempatkan dalam tabel di Word.
- Menggunakan Gunakan Gaya Tujuan opsi untuk menggunakan format dari dokumen Word -- data ditempatkan di dalam tabel.
- Menggunakan Tautkan Dan Pertahankan Pemformatan Sumber atau Tautkan Dan Gunakan Gaya Tujuan opsi untuk membuat tautan ke lembar bentang Excel. Saat Anda mengedit data di lembar bentang yang ditautkan, perubahan tersebut tercermin dalam dokumen Word.
- Menggunakan Gambar opsi untuk menempelkan data dari Excel sebagai gambar. Perhatikan bahwa Anda tidak dapat mengedit data dalam gambar.
- Menggunakan Simpan Teks Saja pilihan untuk menyimpan hanya teks. Setiap baris ditempelkan dalam paragraf terpisah dan sel dipisahkan oleh spasi tab.
Tip
- Untuk menempelkan data Excel sebagai objek lembar kerja atau bitmap -- atau dalam format HTML atau RTF -- klik panah di samping Tempel di grup Clipboard pada tab Beranda dan pilih Tempel Spesial. Pilih format dari Sebagai daftar dan klik Oke.
- Salin bagan dari Excel ke Word menggunakan prosedur yang sama. Untuk memperbarui bagan di Word secara otomatis saat Anda mengedit data di Excel, klik tombol Opsi Tempel tombol dan pilih Bagan (Ditautkan Ke Data Excel) pilihan. Tempel bagan sebagai gambar dengan memilih Tempel Seperti Gambar pilihan.
- Jangan lupa untuk menyimpan perubahan pada dokumen Word secara berkala -- dan menghindari kehilangan pekerjaan Anda jika terjadi kerusakan perangkat lunak atau perangkat keras -- dengan menekan Ctrl-S. Secara default, Word secara otomatis menyimpan dokumen setiap 10 menit -- Anda dapat ubah nilai ini.
