Word 2013 memungkinkan Anda mengurutkan hingga tiga kolom data.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft.
Saat Anda menyisipkan tabel ke dalam dokumen Word, Anda dapat mengatur data sesuai keinginan Anda menggunakan opsi Urutkan yang disertakan dalam Microsoft Word 2013. Saat Anda mengurutkan satu kolom menurut abjad, numerik, atau menurut tanggal, Word secara otomatis mengatur ulang data di kolom lain untuk menjaga agar baris tetap utuh.
Penyortiran Tabel Tunggal
Langkah 1
Tabel yang menggambarkan penjualan dan komisi menurut bulan.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft.
Buka dokumen Word dan buat tabel Anda. Klik di mana saja pada tabel untuk memilihnya, lalu klik tab "Layout" di bawah Table Tools.
Video Hari Ini
Langkah 2
Klik "Data" dan kemudian "Urutkan."
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft.
Klik opsi "Data" di bawah tab Tata Letak dan pilih "Urutkan." Ini akan membuka jendela Urutkan.
Langkah 3
Pilih kolom yang ingin Anda urutkan.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft.
Klik menu "Sort By" pertama dan pilih kolom yang ingin diurutkan. Jika tabel Anda memiliki header, pastikan "Header Row" dipilih. Jika tabel Anda tidak memiliki header, klik tombol "Tanpa Baris Header". Klik menu "Jenis" dan pilih bagaimana Anda ingin kolom diurutkan: menurut "Nomor", "Teks", atau "Tanggal". Pilih apakah Anda ingin kolom diurutkan dalam urutan "Ascending" atau "Descending". Dalam kebanyakan kasus, satu-satunya pilihan di menu "Menggunakan" adalah "Paragraf". Klik "Oke." Tabel secara otomatis diurutkan sesuai dengan pilihan Anda.
Penyortiran Multi-Kolom
Langkah 1
Klik ikon "Urutkan".
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft.
Buat tabel dalam dokumen Word yang ingin Anda urutkan menurut lebih dari satu kolom. Misalnya, jika Anda memiliki tiga staf penjualan dengan komisi untuk setiap bulan, Anda dapat mengurutkan tabel berdasarkan bulan, lalu daftarkan setiap staf penjualan menurut abjad setelah setiap bulan. Klik opsi "Data" di bawah tab Tata Letak Alat Tabel dan pilih "Urutkan."
Langkah 2
Pilih kolom kedua untuk diurutkan di bagian "Kemudian Menurut".
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft.
Tentukan kolom mana yang ingin Anda urutkan terlebih dahulu menggunakan opsi "Urutkan Menurut", seperti bulan. Pilih kolom kedua yang ingin Anda urutkan menggunakan opsi "Kemudian Menurut". Perhatikan bahwa jika Anda ingin mengurutkan kolom bulan berdasarkan tanggal, kolom tersebut juga harus memiliki tahun. Word 2013 tidak akan mengurutkan berdasarkan tanggal jika Anda hanya mencantumkan bulan. Jika Anda memiliki kolom data ketiga untuk diurutkan, masukkan ini di opsi "Kemudian Menurut" terakhir.
Langkah 3
Klik tombol "Menurun" untuk mencantumkan angka yang lebih tinggi di atas.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft.
Tentukan apakah Anda ingin data diurutkan dalam urutan menaik atau menurun untuk setiap kolom. Misalnya, tanggal biasanya diurutkan menggunakan opsi "Naik", jadi "Desember 2014" ada di atas "Januari 2015." Jika Anda ingin menampilkan angka tertinggi di atas angka yang lebih rendah, pilih "Menurun" pilihan.
Langkah 4
Tabel menunjukkan bulan diurutkan pertama dan komisi naik kedua.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft.
Tinjau tabel Anda untuk memastikannya diurutkan sesuai keinginan Anda, lalu format tabel sesuai keinginan. Jika Anda seorang manajer penjualan yang ingin mencari tahu siapa perwakilan penjualan teratas untuk setiap bulan, meja Anda harus terlebih dahulu daftarkan bulan dalam urutan menurun dan komisi untuk setiap perwakilan terdaftar dalam urutan menurun untuk masing-masing bulan.
Tip
Jika Anda memiliki data di lembar kerja Excel, Anda bisa menyorot dan menyalinnya, lalu menempelkannya langsung ke dokumen Word. Ini biasanya jauh lebih cepat dan lebih mudah daripada menggambar tabel di Word dan memasukkan data secara manual.
