Klik dan seret untuk memilih sel untuk tabel Anda. Misalnya, pilih sel "A2:E50" untuk memilih rentang dengan 5 kolom dan 50 baris.
Klik tab "Sisipkan" pada pita perintah dan klik "Tabel" di grup Tabel untuk membuka kotak dialog. Pilih "Tabel Saya Memiliki Header" dan kemudian klik "OK" untuk membuat kolom yang dapat diurutkan dengan tombol panah untuk menyortir.
Masukkan header kategori, seperti First Name, Last Name, Address dan Email.
Klik tabel untuk membuka pita Alat Tabel dengan tab Desain. Klik tab "Desain" untuk menampilkan alat gaya, seperti galeri gambar mini di grup Gaya Tabel. Misalnya, klik tombol "Lainnya" di Gaya Tabel untuk membuka bagan yang menyertakan bagian Kustom, Terang, dan Sedang, lalu arahkan ke sampel warna untuk melihat pratinjau efeknya. Pilih gambar mini yang diinginkan untuk memperbarui warna dan desain tabel.
Klik sel, ketik data lalu tekan "Tab" untuk memindahkan kursor ke sel berikutnya.
Tekan "Ctrl-S" untuk menyimpan buku kerja ini.
Klik tab "File" pada pita perintah dan kemudian pilih "Baru" untuk membuka daftar templat.
Masukkan "buku alamat" (tanpa kutipan) di kotak "Search for Online Templates" dan tekan "Enter" untuk memunculkan thumbnail di hasil pencarian. Contohnya termasuk "Buku Alamat", "Buku Alamat Pribadi", dan "Daftar Kontak Pelanggan".
Klik gambar mini template yang disukai untuk melihat pratinjau versi yang diperbesar dengan deskripsi, ukuran unduhan, dan peringkatnya. Klik "Buat" untuk menyalin templat ini ke buku kerja baru.
Klik tabel dan perbarui format, tata letak, atau gaya dengan alat pita dan opsi Alat Tabel. Misalnya, buat data lebih mudah dibaca pada baris dan kolom dengan memilih atau membatalkan pilihan, seperti "Baris Berpita" dan "Kolom Berpita," di grup Opsi Gaya Tabel pada tab Desain Alat Tabel pita.
Klik sel, masukkan data kontak, lalu tekan "Tab" untuk memindahkan kursor ke sel di kolom tabel berikutnya.
Tekan "Ctrl-S" untuk menyimpan buku kerja ini.
Lembar kerja Excel Anda menyediakan sumber data untuk opsi gabungan surat Microsoft Word untuk membuat label surat. Saat Anda merencanakan kategori lembar kerja Anda, pastikan kategori ini akan cocok dengan bidang yang diperlukan dalam gabungan surat. Untuk templat yang memperlihatkan Nama sebagai satu header kategori, sisipkan kolom baru untuk menyimpan nama depan dan nama belakang di kolom terpisah untuk huruf formulir. Pita Word menyertakan tab Surat dengan opsi grup Mulai Gabungan Surat.
Untuk memeriksa data duplikat, seperti entri yang berbagi nama belakang yang sama, klik tabel untuk membuka Tabel Pita alat, klik tab "Desain" lalu pilih "Hapus Duplikat" di grup Alat untuk membuka dialog kotak. Pilih filter kolom dan kemudian klik "OK" untuk memfilter dan menghapus data duplikat.
Simpan versi lembar kerja sebagai templat untuk membuat buku alamat mendatang dengan gaya yang konsisten. Pilih "Template Excel (.xltx)" di bidang Simpan Sebagai Jenis di kotak dialog Simpan Sebagai. Untuk menemukan template ini, tekan "Windows-F" untuk membuka kotak Pencarian dan ketik ".xltx" (tanpa tanda kutip). Tekan "Enter" untuk membuka daftar pencarian dan kemudian pilih template.
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Ini mungkin sedikit berbeda atau signifikan dengan versi atau produk lain.
