Cara Mengaktifkan Simpan Otomatis di Excel
Kredit Gambar: Klaus Vedfelt/DigitalVision/GettyImages
Microsoft Office menyediakan fitur yang disebut Penyimpanan otomatis untuk membantu Anda terhindar dari malapetaka kehilangan pekerjaan karena komputer Anda mogok atau karena Anda lupa menyimpannya sebelum menutup aplikasi. Ini hanya tersedia di Kantor 365, versi langganan rangkaian perangkat lunak yang mencakup akses ke Excel, Word, dan PowerPoint. Jika Anda memiliki versi Office yang lebih lama, fitur AutoRecover dapat digunakan untuk memulihkan data saat dokumen Excel tidak disimpan.
Penyimpanan otomatis. di excel
Saat fitur Simpan Otomatis diaktifkan di aplikasi Office 365, file saat ini akan disimpan secara otomatis di latar belakang setiap beberapa detik. Untuk file yang disimpan di Microsoft Cloud di OneDrive atau SharePoint Online, Simpan Otomatis diaktifkan secara default. Jika Simpan Otomatis berwarna abu-abu, mungkin karena file tersebut disimpan ke beberapa lokasi lain, bukan awan, seperti ke server file atau ke direktori lokal seperti Dokumen di komputer desktop atau laptop.
Video Hari Ini
Jika Anda adalah pelanggan Office 365 dan menginstal versi Excel terbaru, Anda dapat melihat apakah Simpan Otomatis diaktifkan dengan memeriksa sudut kiri atas jendela aplikasi. Itu tombol Simpan Otomatis akan ditampilkan sebagai Pada atau Mati. Untuk membuat perubahan pada file tanpa menyimpannya secara otomatis, cukup pindahkan sakelar ke Mati posisi. Anda kemudian dapat menggunakan Menyimpan untuk menyimpan perubahan sesuai keinginan Anda.
Pulihkan Otomatis di Excel
Di Office 2016 dan versi yang lebih lama yang tidak mendukung Simpan Otomatis, Pulihkan Otomatis fitur dapat digunakan untuk memulihkan file Excel setelah aplikasi dimatikan sebelum file saat ini dapat disimpan. Saat aplikasi Office mendeteksi bahwa telah terjadi crash, Pemulihan Dokumen dialog ditampilkan saat berikutnya aplikasi dimulai. Dialog memungkinkan Anda memilih untuk menyimpan atau membuang file pemulihan yang berisi data yang belum disimpan. Tanggal dan waktu ketika file pemulihan dibuat ditampilkan di sebelah nama file untuk membantu Anda memutuskan apakah Anda ingin memulihkannya. Anda juga dapat membuka file apa pun dalam daftar dan meninjaunya sebelum menyimpannya.
Jumlah data yang dapat dipulihkan dari file melalui AutoRecover tergantung pada seberapa sering informasi disimpan. Anda dapat mengontrol ini dan pengaturan AutoRecover lainnya dari Pilihan menu di File tab. Di bawah Menyimpan, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan penyimpanan file AutoRecover dan menentukan seberapa sering informasi pemulihan harus disimpan. Anda juga dapat menentukan apakah versi penyimpanan otomatis terakhir akan disimpan setelah Anda menutup Excel dan di mana file pemulihan harus disimpan.
Jika Anda tidak ingin kehilangan banyak pekerjaan karena aplikasi mogok, Anda harus mengatur interval menit untuk menyimpan data file ke nilai rendah seperti lima atau 10. Namun, ada tradeoff kinerja, karena aplikasi mungkin berhenti sebentar saat file sedang disimpan. Jika kinerja lebih penting daripada menyimpan data, maka atur interval ke 20 menit atau lebih lama.
Masalah Simpan Otomatis dengan Simpan Sebagai
Beberapa orang membuat file Excel atau Word baru yang mirip dengan file yang sudah ada dengan membuka file yang sudah ada, mengubahnya, lalu menggunakan Simpan Sebagai untuk menyimpannya dengan nama yang berbeda dari aslinya. Masalah muncul saat Anda mengaktifkan Simpan Otomatis. Perubahan yang dibuat sebelum Anda menggunakan Simpan Sebagai akan secara otomatis disimpan ke file asli, yang mungkin bukan niat Anda. Microsoft mengenali masalah ini dan telah mengganti Simpan Sebagai perintah dengan Simpan salinan di aplikasi Office 365. Sebaiknya gunakan perintah ini untuk membuat file serupa sebelum Anda membuat perubahan apa pun pada aslinya untuk menghindari masalah Simpan Otomatis.
