Sebuah spreadsheet excel dan kalkulator.
Kredit Gambar: Minerva Studio/iStock/Getty Images
Saat mengerjakan spreadsheet besar di Excel 2013, terutama pada komputer yang lambat, proses perhitungannya bisa memakan waktu lama. Cara mudah untuk "memotong waktu tunggu" adalah dengan mengubah mode perhitungan di Excel. Pelajari tentang tipe perhitungan yang tersedia, mengapa pengguna Excel mungkin ingin mengubah dari satu mode ke mode lainnya dan beberapa masalah yang harus diperhatikan dengan perhitungan manual.
Jenis Perhitungan yang Tersedia di Excel
Ada tiga jenis perhitungan yang tersedia di Excel. Pengaturan default adalah "Otomatis." Dalam mode ini, semua rumus dalam spreadsheet menghitung ulang setiap kali ada data yang diubah.
Video Hari Ini
Dalam file kecil, jeda waktu untuk penghitungan ulang tidak terlalu mencolok. Untuk file besar dengan banyak tabel data, jeda waktu bisa terasa sangat besar. Untuk alasan ini, opsi "Otomatis kecuali untuk tabel data" dapat berguna. Tabel data menyedot sumber daya sistem. Beberapa tabel data dalam spreadsheet masing-masing dapat memerlukan beberapa detik untuk disegarkan dengan setiap perubahan yang dilakukan pada spreadsheet.
Perhitungan "Manual" menahan semua pembaruan sampai Anda siap untuk itu. Tombol pintas untuk memperbarui seluruh file adalah "F9," juga disebut "Hitung Sekarang." Kelemahan dari opsi ini adalah pembaruan perhitungan dapat dilupakan dan data yang ditampilkan salah.
Menggunakan Pita untuk Mengubah Mode Perhitungan
Tempat tercepat untuk mengubah mode perhitungan adalah pada pita Rumus Excel. Dalam pengelompokan Perhitungan, di sisi kanan pita, adalah tombol turun bawah untuk "Opsi Perhitungan." Pilih opsi yang paling sesuai untuk file saat ini. Ada dua tombol penting lainnya dalam pengelompokan Perhitungan. "Hitung Sekarang" memperbarui seluruh buku kerja. "Hitung Lembar Kerja" hanya memperbarui lembar saat ini, yang jauh lebih cepat dalam file besar.
Menggunakan Menu untuk Mengubah Opsi Perhitungan
Bagi mereka yang lebih suka menggunakan menu mereka untuk membuat perubahan, mode perhitungan terletak di kotak dialog Opsi Excel pada tab rumus. Ini dapat ditemukan di menu File.
Microsoft menganggap opsi di bawah Perhitungan manual untuk "Menghitung ulang buku kerja sebelum menyimpan" mode perhitungan keempat, tetapi tidak tersedia dari pita. Menjaga agar kotak tetap dicentang sangat berharga untuk saat-saat ketika pengaturan Manual dilupakan.
Bagi yang lebih suka menggunakan keyboard, "Alt-F" membuka Menu File, lalu "T" memilih Opsi Excel. Klik panah bawah untuk menavigasi ke Rumus di kotak dialog. Terakhir, pilih mode kalkulasi: "Alt-A" untuk Otomatis, "Alt-D" untuk Otomatis dengan Tabel Data atau "Alt-M" untuk kalkulasi Manual.
Pertimbangan Penting Tentang Mode Perhitungan
Sangat penting untuk diingat bahwa perubahan pada mode kalkulasi mempengaruhi semua file yang terbuka, terlepas dari bagaimana mereka awalnya disimpan. Template adalah satu-satunya pengecualian untuk ini; mereka memegang mode perhitungan yang mereka buat, sampai mereka disimpan lagi. Misalnya, jika "Sheet 1" dari File A aktif tetapi File B juga terbuka, ketika mode perhitungan diubah di File A, itu mempengaruhi setiap lembar di kedua file. Untuk alasan ini, jika Anda berencana untuk mengubah mode perhitungan, tutup semua file yang tidak perlu terlebih dahulu.
