Outlook adalah satu-satunya klien email paling populer--yang kami maksud adalah program email mandiri, bukan layanan email berbasis browser seperti gmail. Salah satu keuntungan utama Outlook adalah kemampuan untuk mengonfigurasinya untuk mengirim dan menerima beberapa akun email dan berbagai jenis email (seperti webmail, POP, dan IMAP) dari satu kotak masuk terpadu.
Untuk mengurangi potensi kebingungan, Outlook tidak sama dengan Outlook.com, meskipun kesamaan dalam nama. Outlook.com, penerus Hotmail Microsoft, adalah layanan email web gratis yang Anda akses dari browser web, tidak seperti Gmail.
Video Hari Ini
Siap untuk memulai? Ada dua cara untuk mengatur email di Outlook: Pengaturan otomatis dan pengaturan manual. Inilah lowdown pada masing-masing.
Pengaturan otomatis
Outlook versi Android dan iOS menyediakan pengaturan otomatis untuk semua sistem email yang didukung.
Di Outlook untuk Mac 2011, Anda dapat menyetel akun email berbasis Exchange atau Office 365 secara otomatis, cukup dengan mengetikkan alamat email dan kata sandi Anda.
Menggunakan Outlook untuk Mac 2016, masukkan alamat email dan kata sandi Anda untuk secara otomatis menambahkan akun seperti Gmail, Yahoo! Mail Plus, Comcast dan AOL.
Namun, Anda akan menghadapi lebih banyak batasan untuk pengaturan otomatis akun email di Outlook untuk Windows. Untuk melakukan pengaturan otomatis akun email Internet di Outlook 2010 untuk Windows, klik tombol Perbaiki, klik Jalankan di kotak dialog Unduh File, lalu ikuti langkah-langkah di wizard Perbaiki untuk secara otomatis mengatur Akun.
Jika Anda menggunakan akun email Internet gratis, Anda mungkin menerima pesan kesalahan, "Server IMAP Anda ingin mengingatkan Anda untuk berikut ini: dukungan penuh IMAP TIDAK diaktifkan untuk akun ini." Jika demikian, lanjutkan ke proses penyiapan dan pilih POP3 Akun.
Di Outlook 2013 dan Outlook 2016, penyetelan otomatis tidak akan berfungsi untuk akun POP atau IMAP.
Berikut cara mengetahui apakah penyiapan otomatis akan berfungsi dengan akun email lain. Pertama, pilih tab File di Outlook 20113 atau 2016. Pilih Informasi Akun, lalu Tambahkan Akun.
Pada halaman Pengaturan Akun Otomatis, ketikkan nama, alamat email, dan kata sandi Anda, lalu pilih Berikutnya. Kemudian pilih Selesai.
Secara umum, jika pengaturan otomatis tidak berfungsi di Outlook 2013 atau 2016 untuk Windows, Anda harus memilih pengaturan manual atau jenis server tambahan untuk memasukkan pengaturan Anda secara manual.
Namun, di Outlook 2016 edisi Windows, Anda tidak dapat menggunakan tipe penyetelan manual untuk Exchange atau Office 365. Outlook 2016 tidak menyertakan Dalam kasus tersebut, jika pengaturan otomatis gagal, Microsoft menyarankan agar Anda menghubungi administrator Exchange atau meja Microsoft Answer untuk mendapatkan bantuan.
Untuk menyiapkan Gmail atau Yahoo untuk digunakan dengan Outlook 2013 atau 2016, Anda perlu menyelesaikan beberapa langkah ekstra, agak rumit.
Pengaturan manual
Anda harus mengumpulkan berbagai setelan sebelum memulai penyiapan manual untuk akun IMAP dan POP. Ini termasuk nama server surat masuk dan keluar serta port dan pengaturan SSL.
Microsoft menyediakan daftar online dari pengaturannya sendiri untuk Outlook.com dan untuk banyak sistem email lainnya. Namun, Anda harus memverifikasi keakuratan informasi ini dengan penyedia email individual.
Untuk melakukan penyetelan akun manual di Outlook 2013 atau Outlook 2016 untuk Windows, masuk ke Penyetelan Akun Otomatis, pilih penyetelan manual atau jenis server tambahan, dan klik Berikutnya. Pilih POP atau IMAP dan klik Berikutnya.
Masukkan nama Anda dan alamat email untuk akun yang Anda tambahkan, jenis akun (biasanya IMAP), server surat masuk, server surat keluar, nama pengguna, dan kata sandi.
Kemudian pilih Pengaturan Lainnya > Server Keluar dan centang kotak "Server keluar saya (SMTP) memerlukan otentikasi."
Pada tab Lanjutan, masukkan informasi yang Anda terima dari penyedia email Anda.. Menurut Dukungan Microsoft, pengaturan yang paling umum adalah sebagai berikut:
- Server masuk (IMAP): 993
- Gunakan jenis koneksi terenkripsi berikut: SSL
- Server keluar (SMTP): 465 atau 587
- Gunakan jenis koneksi terenkripsi berikut: SSL atau TLS
Terakhir, pilih OK, Next, dan Finish.
Untuk melakukan penyiapan akun manual di Outlook 2010 untuk Windows, klik opsi Alat di bagian atas jendela Outlook. Kemudian klik tautan Akun Email. Pilih opsi untuk "Tambahkan akun email baru" dari menu. Klik Berikutnya.
Pilih opsi yang benar--seperti POP 3-di bawah jenis email yang digunakan untuk akun baru. Tambahkan nama yang Anda ingin orang lain lihat saat Anda mengirim email di dalam kotak yang menanyakan nama Anda.
Ketik alamat email untuk akun yang Anda tambahkan--dari AOL, Comcast, atau di mana pun--di bidang Alamat Email.
Kemudian masukkan Informasi Server untuk jenis dan nama server surat masuk dan keluar di bidang yang sesuai. Masukkan nama pengguna dan kata sandi Anda untuk akun email yang Anda tambahkan.
Untuk mengatur Outlook agar memeriksa email untuk akun secara otomatis saat membuka program, pilih "Ingat kata sandi." Terus klik OK atau Next sampai Anda melihat dan klik tombol Finish.
Buka properti untuk akun email yang Anda buat dengan mengklik akun, lalu klik tombol Properti di sisi kanan jendela. Buka tab Advanced dengan mengkliknya.
Ubah nomor port untuk server keluar dan masuk ke nomor yang benar dan pastikan untuk setiap server, tanda centang ada di kotak di sebelah kata, "Server ini memerlukan koneksi aman (SSL)." Terakhir, keluar dari properti akun dan atur dengan mengklik OK dan Menutup.
Alternatif yang Lebih Mudah: Windows 8 dan Windows 10 Mail
Sebagian besar, program email di Windows 8 dan lebih tinggi lebih mudah diatur untuk mengakses berbagai sistem email daripada Outlook. Satu kelemahannya, bagaimanapun, program ini hanya bekerja dengan perangkat Windows.
Microsoft tidak menyediakan program email bawaan di Windows 7. Windows 8, bagaimanapun, menyaksikan pengenalan program email baru yang menyediakan pengaturan otomatis untuk akun Yahoo, Google, AOL, Outlook/Exchange/Office 365/Outlook.com, dan Hotmail/Hotmail.com/Live/MSN
Windows 8.1 mengantarkan program email yang lebih mumpuni dengan fitur-fitur seperti kemampuan untuk menyeret-dan-meletakkan email di antara folder.
Jika program email Windows 8.1 mendukung pengaturan otomatis sistem email IMAP, program email di Windows 10 bahkan lebih kuat, dengan dukungan untuk konfigurasi otomatis sistem email POP, juga. Sebenarnya, program ini hanyalah salah satu anggota dari jajaran Windows 10 Mobile yang baru saja diluncurkan Microsoft, yang berjalan di ponsel dan phablet Windows 10 selain desktop dan laptop Windows 10.
Kesederhanaan semacam ini bisa menjadi sangat penting ketika anak-anak dalam sebuah keluarga mencoba menambahkan akun email mereka.
