Masukkan item yang Anda inginkan dalam daftar turun bawah di mana saja di buku kerja Anda, satu per sel. Pilih seluruh daftar dan beri nama di Kotak Nama.
Klik sel tempat Anda ingin daftar muncul dan tekan "Validasi Data" di bagian Alat Data pada tab "Data".
Pilih "Daftar" di kotak Izinkan dan pastikan "Dropdown Dalam Sel" dicentang. Ketik nama yang Anda tetapkan untuk daftar Anda, didahului dengan tanda sama dengan, ke dalam kotak Sumber.
Masukkan pesan pada tab "Input Message" untuk menampilkan notifikasi setiap kali seseorang mengklik sel. Pesan ini dapat berisi teks apa pun, seperti menyajikan daftar opsi kepada pengguna yang segera mulai mengetik di sel daripada memeriksa daftar turun bawah.
Pilih gaya kesalahan pada tab "Peringatan Kesalahan" dan tulis pesan untuk ditampilkan jika pengguna memasukkan pilihan yang tidak valid. Gaya "Stop" mencegah pengguna memasukkan opsi yang tidak ada dalam daftar, sedangkan gaya "Peringatan" dan "Informasi" memungkinkan pengguna untuk menimpa kesalahan.
Klik "OK" untuk membuat daftar. Pilih sel daftar dan buka menu tarik-turun untuk memilih dari opsi yang tersedia.
Untuk menyesuaikan rentang sel yang muncul di daftar tarik-turun, tekan "Pengelola Nama" pada tab "Rumus", pilih nama yang Anda tetapkan untuk daftar Anda dan edit rentang sel di kotak "Rujukan ke".
Cegah pengguna mengedit opsi daftar dengan menempatkan rentang sel yang berisi opsi pada lembar kerja terpisah dari daftar turun bawah, lalu melindungi lembar itu: Setelah membuat daftar, buka menu "File", klik "Info," "Lindungi Buku Kerja" dan "Lindungi Lembar Saat Ini." Masukkan kata sandi untuk mengunci lembar. Klik kanan nama lembar dan pilih "Sembunyikan" jika Anda juga ingin mencegah pengguna melihat daftar.
Tabel yang ditautkan ke situs SharePoint tidak dapat berisi daftar turun bawah. Untuk menambahkan daftar, ubah tabel menjadi rentang sel normal dengan mengklik kanan tabel, memilih "Tabel" dan mengklik "Konversi ke Rentang."
