Teks yang dibenarkan biasanya digunakan dalam artikel surat kabar.
Paksa pengembalian yang sulit saat Anda mengakhiri paragraf. Pengembalian yang sulit dilakukan dengan menekan tombol "Enter" pada keyboard Anda. Namun, jika Anda memilih "pengembalian lunak", program tidak akan mengenali baris sebagai akhir paragraf dan akan membenarkan teks. Pengembalian lembut melibatkan menekan "Shift + Enter." Ini terutama digunakan sebagai alat pemformatan saat menulis dokumen dengan garis pendek, seperti puisi.
Untuk memastikan Anda memaksa pengembalian yang sulit saat menulis dokumen, pergi ke akhir paragraf dan tekan "Enter" pada keyboard Anda. Ini akan menciptakan ruang yang tidak perlu di antara paragraf, tetapi akan memperbaiki masalah pembenaran dalam semua kasus di mana pengembalian lunak digunakan alih-alih pengembalian keras.
Tanda hubung kata secara manual atau otomatis, jika perlu, untuk menjaga jarak karakter dan kata seminimal mungkin. Di Microsoft Word, pengguna dapat secara otomatis membuat tanda hubung pada dokumen dengan mengubah opsi di dalam program. Lokasi opsi tanda hubung otomatis bervariasi tergantung pada versi Word yang Anda gunakan. Di Microsoft Word versi 2007 dan 2010, itu ditemukan dengan mengklik Tata Letak Halaman dan mencari opsi Pengaturan Halaman. Di Microsoft Word 2003, itu terletak di menu "Alat" di bawah "Bahasa."
Tanda hubung otomatis juga tersedia di versi Microsoft Word dan Word Perfect sebelumnya. Referensi menu Bantuan dalam program yang Anda gunakan jika Anda memerlukan bantuan dengan tanda hubung otomatis atau manual.
Sesuaikan Opsi Kompatibilitas di Microsoft Word dengan mengklik "Alat," "Opsi," dan "Kompatibilitas." Centang kotak di sebelah "Lakukan justifikasi penuh seperti WordPerfect 6.x untuk Windows" untuk mengurangi spasi antar kata dalam justifikasi dokumen. Opsi ini membahas perbedaan utama antara Word dan Word Perfect -- sementara Word memperluas jarak antar kata saat membenarkan teks, WordPerfect mengompresnya.