Mengaktifkan pengisian otomatis membantu merampingkan proses entri data.
Aktifkan koneksi antar tabel untuk memastikan bahwa tabel tersebut berbagi hubungan -- tanpa data relasional, Anda tidak dapat mengisi otomatis di Access 2013. Kaitkan tabel dengan memasukkan Perancang Tabel dan melihat tabel pilihan Anda. Di tab Tipe Data, pilih "Pencarian" dari menu tarik-turun untuk meluncurkan jendela Panduan Pencarian. Pilih opsi "Saya ingin bidang pencarian mendapatkan nilai dari tabel atau kueri lain." Pastikan bahwa opsi ini dipilih untuk semua tabel yang ingin Anda sambungkan.
Pilih tabel terhubung pilihan Anda di Table View, lalu klik tab Property Sheet. Pilih "Acara". Di bagian Setelah Pembaruan, klik tombol dengan elips dan pilih "Pembuat Kode" dari menu yang muncul, lalu klik "OK" untuk mengonfirmasi pilihan.
Ketik nama bidang yang ingin Anda aktifkan pelengkapan otomatisnya. Misalnya, jika Anda ingin mengisi kolom yang Anda beri nama "ProductName" dan "Serial" berdasarkan data yang ada, ketik "ProductName" dan "Serial" -- persis seperti yang Anda mengeja bidang tersebut, termasuk huruf besar-kecil -- ke dalam membentuk. Gabungkan bidang dengan "=," sisakan spasi di kedua sisi "=." Sekarang, ketika Anda mengetik nama produk dalam tabel baru, atau memperbarui tabel yang sudah ada, Access akan secara otomatis mengisi bidang nomor seri. Anda juga dapat memilih dari harga yang dimasukkan sebelumnya melalui menu tarik-turun.
Tip
Sebagai cara alternatif untuk menyambungkan dan membuat hubungan antar tabel, akses Perancang Tabel dan seret dan lepas item pilihan Anda dari satu tabel ke tabel lain.
Untuk membatasi pengisian otomatis hanya pada satu kolom bidang, ketikkan nomor kolom dalam tanda kurung di sebelah nama bidang dalam formulir Setelah Pembaruan -- “Serial (2),” misalnya. Ingat, di Access 2013, nomor kolom dimulai dari "0" dan bukan "1."
IsiOtomatis bukan satu-satunya fungsi otomatis dalam alat database ini. Saat Anda membuat tabel baru atau memperbarui tabel yang sudah ada di Access 2013, program secara otomatis menghasilkan dua tampilan berbeda – tampilan Daftar gaya formulir dan tampilan Lembar Data seperti spreadsheet. Anda tidak perlu melakukan tindakan khusus untuk mengaktifkan fitur ini.
