Cara Membuat Diagram Konteks di Visio

Pengusaha hipster di kafe

Kredit Gambar: pojoslaw/iStock/Getty Images

Menggunakan Microsoft Visio, Anda dapat membuat diagram konteks IDEF0 untuk produk dan proyek Anda. Diagram ini adalah bentuk diagram alur, merinci tindakan yang tepat untuk keadaan tertentu. Membangun diagram ini di Visio cukup sederhana, sebagian besar terdiri dari operasi drag-and-drop.

Mulai

Mulailah dengan membangun fondasi proyek Anda: file itu sendiri dan blok judul. Klik menu File di Visio dan pilih "New," diikuti oleh "Flowchart" dan terakhir "Diagram IDEF0." Setelah dokumen kosong siap, seret blok judul ke halaman gambar dari Bentuk Diagram IDEF0 Tidak bisa. Anda akan diberikan kotak dialog Shape Data, yang akan Anda gunakan untuk memasukkan nama node dan mengatur jarak offset perbatasan, yang menentukan seberapa jauh blok dari tepi halaman.

Video Hari Ini

Menambahkan Kotak Aktivitas

Diagram Anda akan membutuhkan kotak aktivitas untuk menunjukkan fungsi, operasi, atau proses yang terkait dengan proyek Anda. Seret kotak aktivitas dari menu Bentuk Diagram IDEF0 dan letakkan di dalam blok judul. Saat dialog Shape Data muncul, masukkan nama untuk prosesnya. Anda akan memerlukan kotak aktivitas untuk setiap proses atau fungsi, jadi Anda harus mulai meletakkan sebanyak yang Anda butuhkan ke dalam diagram.

Menggunakan Panah Antarmuka

Anda harus menghubungkan kotak aktivitas satu sama lain melalui panah antarmuka. Panah ini menunjukkan bagaimana dua fungsi berinteraksi. Panah yang mengarah ke kotak aktivitas menunjukkan input, sedangkan panah keluar menunjukkan output. Seret konektor berkaki satu dari menu Bentuk Diagram IDEF0 ke halaman gambar dan seret titik akhir ke dua kotak aktivitas yang Anda sambungkan. Anda dapat menambahkan teks yang menjelaskan setiap konektor dengan memilih konektor dan mengetikkan deskripsi.

Pernyataan Tujuan dan Sudut Pandang

Pernyataan tujuan dan sudut pandang menunjukkan tujuan diagram, serta sudut pandang siapa yang terkait dengan diagram atau tanggung jawab. Seret Blok Teks 8pt ke halaman gambar dari menu Bentuk Diagram IDEF0 dan letakkan di dalam blok judul. Seret gagang pilihan hijau di setiap sisi untuk meregangkan blok teks ke bentuk yang diperlukan, lalu pilih bentuk. Ketik teks untuk menjelaskan tujuan dan sudut pandang diagram.