Penggunaan Komputer di Kantor Pemerintah

Seperti bisnis, kantor pemerintah negara bagian dan federal menggunakan komputer. Pegawai pemerintah harus mengatur pertemuan dan mendistribusikan berbagai laporan. Komputer membantu para pekerja ini mempercepat tugas-tugas ini, karena sebagian besar komputer yang dikeluarkan pemerintah berisi banyak perangkat lunak program seperti pengolah kata, spreadsheet, dan program manajemen basis data, menurut Biro Tenaga Kerja Statistik. Penggunaan komputer di kantor-kantor pemerintah juga mencakup berbagai fungsi e-mail, distribusi pembayaran, pencatatan dan bahkan koordinasi pengiriman surat.

Kantor pemerintah yang memiliki komputer biasanya memiliki beberapa jenis sistem email. Email memungkinkan pegawai pemerintah untuk menulis, mengirim atau membaca email dari pekerja lain dan orang di luar perusahaan. Misalnya, pegawai kantor pengangguran negara bagian mungkin menjawab pertanyaan seseorang tentang kelayakan melalui email. Ini pasti dapat menghemat waktu pekerja, karena dia tidak perlu berbicara dengan orang tersebut melalui telepon. Pegawai pemerintah mungkin juga menggunakan email untuk mendistribusikan salinan laporan atau presentasi.

Kantor negara bagian dan federal menggunakan komputer untuk mendistribusikan pembayaran kepada orang-orang. Pembayaran ini dapat dikirim secara elektronik seperti kebanyakan pembayaran Jaminan Sosial, atau dengan cek. Misalnya, Internal Revenue Service biasanya akan mengeluarkan cek kepada orang-orang untuk pengembalian dana. Demikian pula, kantor perbendaharaan negara sering mengirim cek pengembalian dana negara. Kantor pemerintah juga menggunakan komputer untuk mengirim atau mencetak cacat, Medicare, Medicaid dan pembayaran lainnya. Cek biasanya diproduksi di berbagai printer di kantor-kantor pemerintah.

Pemerintah sering mempekerjakan pemrogram komputer atau manajer basis data untuk memelihara catatan karyawan dan warga negara, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja. Sebagian besar catatan ini disimpan dalam database besar, yang dapat menyimpan catatan jenis kelamin, usia, alamat, nomor telepon, dan informasi penting lainnya. Kantor pemerintah juga menyimpan catatan tanggal, seperti saat orang mengajukan pajak, dan jumlah yang jatuh tempo dan dibayar. Pencatatan komputer merupakan fungsi penting untuk kantor pemerintah karena kebutuhan akan akurasi dan ketepatan waktu - seperti untuk pembayaran Medicaid.

Beberapa instansi atau kantor pemerintah mungkin menggunakan komputer untuk menghasilkan berbagai kampanye iklan surat langsung. Pegawai pemerintah mungkin membuat berbagai dokumen ini di komputer mereka, kemudian menyelesaikannya secara profesional melalui kantor percetakan mereka. Pegawai pemerintah akan menggunakan berbagai file nama dan alamat untuk mengatur pengiriman, kemudian mencetaknya langsung pada amplop atau brosur. Misalnya, Layanan Pos Amerika Serikat sering menggunakan program pemasaran surat langsung untuk mempromosikan berbagai produk dan layanannya, seperti perangko peringatan atau Surat Ekspres.