Access dapat secara otomatis menghitung nilai dalam laporan Anda.
Microsoft Access memiliki banyak alat bawaan untuk menyesuaikan laporan Anda dan meningkatkan kegunaannya. Alih-alih menambahkan nilai secara manual dalam laporan Anda, Access menghitung total dan subtotal grup. Nilai akan diperbarui secara otomatis setiap kali Anda menambahkan, menghapus, atau mengubah catatan untuk laporan Anda. Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk mengatur, menyortir, atau menghitung ulang bidang Anda. Setelah menyiapkan total dan subtotal Anda, yang perlu Anda lakukan hanyalah mencetak laporan dan menyajikan informasi Anda.
Langkah 1
Buka laporan Anda di "Tampilan Desain" dengan mengklik kanan judul di "Panel Navigasi" dan memilih "Tampilan Desain." Mode ini memungkinkan Anda untuk membuat perubahan pada konten, struktur, dan tampilan Anda laporan. Klik tombol "Kelompokkan & Urutkan" pada tab "Desain" pada pita di bagian atas halaman untuk membuat perubahan pada organisasi laporan Anda.
Video Hari Ini
Langkah 2
Klik "Tambahkan Grup" untuk mengelompokkan catatan Anda menurut bidang tertentu. Pilih bidang yang akan menentukan subtotal Anda di kotak tarik-turun di sebelah "Grup Aktif". Klik tombol "Lainnya" untuk memilih opsi tambahan.
Langkah 3
Klik "tanpa total" dan pilih kotak centang yang menentukan lokasi subtotal Anda. Pilih "Show Grand Total" untuk membuat ekspresi total untuk keseluruhan laporan. Pilih "Show Subtotal in Group Header" atau "Show Subtotal in Group Footer" untuk menempatkan ekspresi subtotal pada laporan Anda.
Langkah 4
Klik kotak tarik-turun "Total On" untuk memilih bidang yang berisi angka untuk total Anda. Di bawah "Jenis", pilih apakah Anda ingin menghitung jumlah rekaman atau nilai dalam bidang tersebut. Simpan laporan Anda dan alihkan ke "Tampilan Laporan" dari tab "Tampilan" di pita untuk meninjau perubahan.
Tip
Anda dapat mengurutkan subgrup dengan memilih "Tambahkan Urutkan" di bawah judul grup di opsi "Kelompokkan & Urutkan".
