Cara Mengonversi Mac Excel ke Windows Excel
Kredit Gambar: psisa/iStock/Getty Images
Excel untuk Mac 2011 menggunakan format file default yang sama seperti Excel 2010 dan 2013 di Windows -- XLSX -- jadi Anda tidak perlu mengonversi file ke tipe yang berbeda saat mengirimnya dari Mac ke PC Windows. Namun, kedua sistem memiliki beberapa perbedaan, jadi periksa buku kerja Anda untuk memeriksa fitur yang dapat menyebabkan masalah kompatibilitas.
Simpan sebagai XLSX
Excel di Mac menyimpan dalam format XLSX secara default, tetapi Excel untuk Mac terkadang menyembunyikan ekstensi file, yang digunakan Windows saat membuka file. Di kotak dialog Simpan Sebagai, pilih Buku Kerja Excel (.xlsx) sebagai format dan hapus centang Sembunyikan Ekstensi. Jangan sertakan garis miring, garis miring terbalik, titik dua, tanda lebih besar dari, tanda kurang dari, tanda tanya, tanda kutip, tanda bintang, atau bilah vertikal dalam nama file.
Video Hari Ini
Jika Anda mengirim file ke versi Excel sebelum 2007, pilih Buku Kerja Excel 97-2004 (.xls) sebagai format sebagai gantinya.
Periksa Laporan Kompatibilitas
Excel untuk Mac dapat memindai masalah kompatibilitas dengan versi Excel lainnya. Buka Melihat menu dan klik Laporan Kompatibilitas. Pilih versi Excel di Periksa Kompatibilitas Dengan menu tarik-turun dan klik Periksa Dokumen. Jika masalah kompatibilitas muncul, pilih dan klik Memperbaiki untuk mencoba perbaikan otomatis, atau klik Membantu untuk belajar lebih banyak. Gunakan alat ini setiap kali Anda memindahkan buku kerja baru ke Windows untuk membantu menemukan potensi masalah.
Hindari Lampiran dan Font yang Tidak Kompatibel
Excel di Windows tidak dapat membuka beberapa format gambar dan video yang digunakan di Excel untuk Mac. Jika Anda memiliki gambar yang disematkan dalam format PICT, gantilah dengan gambar PNG atau JPG. Jika buku kerja Anda menggunakan video QuickTime, ganti dengan video MPG, MP4 atau AVI.
Untuk memastikan teks Anda terlihat sama di Windows, hindari font yang tidak disertakan dengan Windows. Opsi yang kompatibel termasuk Arial, Times New Roman dan font default Office, Calibri.
Periksa Kompatibilitas Tanggal
Excel untuk Mac 2011 menggunakan sistem tanggal yang sama seperti Excel di Windows, Sistem tanggal 1900, yang mendasarkan tanggal pada jumlah hari sejak 1 Januari 1900. Namun, versi yang lebih lama di Mac, gunakan Sistem penanggalan 1904, menyebabkan masalah potensial jika Anda memulai buku kerja di Excel untuk Mac 2008 atau yang lebih lama. Tanggal tidak akan muncul dengan benar jika Anda memuat buku kerja di Windows, tetapi mereka akan salah menyalin jika Anda menempelkannya di file lain di komputer Windows.
Untuk mencegah tanggal bergeser secara tidak sengaja, beri tahu penerima tentang masalah ini jika Anda mengirim buku kerja yang menyertakan tanggal ke komputer Windows. Sebagai solusinya, penerima Anda bisa menulis ulang tanggal di buku kerja berbasis Windows daripada menyalin dan menempel. Mereka juga dapat mengatur Excel untuk menggunakan sistem 1904 dengan mencentang Gunakan Sistem Tanggal 1904 pada tab Lanjutan di jendela Opsi Excel.
