Database memungkinkan data yang kompleks untuk dicari dengan mudah.
Database adalah program yang mengatur data ke dalam field dan record. Spreadsheet adalah program yang menyimpan data dalam kisi baris dan kolom yang memungkinkan penghitungan dan pembuatan grafik. Baik database dan spreadsheet digunakan oleh bisnis, sekolah, dan organisasi lain untuk mengatur penyimpanan, dan penggunaan data. Meskipun keduanya adalah alat yang berharga, database memiliki beberapa keunggulan dibandingkan spreadsheet.
Pemeriksaan Kualitas Data
Basis data memungkinkan variabel tertentu untuk ditetapkan sebagai satu-satunya entri yang mungkin. Katakanlah satu-satunya pilihan adalah laki-laki dan perempuan--jika Anda memasukkan "Alien," database tidak akan menerima data. Spreadsheet memungkinkan kategori nilai seperti angka, tetapi bukan kustomisasi database. Basis data juga memeriksa bidang tertentu ketika diinstruksikan untuk mencegah pengidentifikasi unik seperti nomor pasien diduplikasi. Pemeriksaan duplikasi ini tidak tersedia dengan spreadsheet.
Video Hari Ini
Integrasi Data
Basis data, secara default, memungkinkan data dari berbagai sumber untuk diintegrasikan ke dalam satu basis data. Data dari berbagai aplikasi dan sumber dapat diintegrasikan ke dalam bidang sehingga data dari semua sumber diatur dan dapat dicari. Ini dapat dilakukan dengan spreadsheet tetapi memerlukan aplikasi lain atau pemrograman khusus untuk memungkinkan fitur ini.
Efisiensi sumber daya
Spreadsheet disimpan dalam memori akses acak komputer saat sedang digunakan. Ini adalah masalah jika spreadsheet berisi data dalam jumlah yang sangat besar. Basis data hanya perlu memuat data yang sedang dikerjakan ke dalam RAM yang berarti hanya sebagian dari basis data besar yang digunakan pada waktu tertentu.
Efisiensi Pengguna
Database dapat diprogram untuk menampilkan data berdasarkan kebutuhan pengguna. Misalnya, database pasien mungkin menunjukkan riwayat medis ke dokter dan data tagihan ke resepsionis. Spreadsheet menampilkan semua data yang membuat informasi spesifik lebih sulit ditemukan.
Penghematan biaya
Sebuah database lebih efisien dalam penggunaan jika dibandingkan dengan spreadsheet besar. Efisiensi memungkinkan lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk tugas dan lebih sedikit kesalahan. Ini berarti penghematan dalam jam kerja dan akurasi untuk bisnis karena karyawannya lebih produktif dan efisien.
Efisiensi Pertumbuhan
Saat data dimasukkan ke dalam spreadsheet, ukuran keseluruhan spreadsheet meningkat jauh lebih cepat daripada database yang sebanding. Karena semakin banyak informasi yang dimasukkan, ada perbedaan yang cukup besar dalam waktu yang dibutuhkan untuk menghasilkan laporan, grafik, dan akses data melalui jaringan.
