Apa Mode Kompatibilitas di Microsoft Excel?

Saat Excel ditampilkan [Mode Kompatibilitas] di bilah judul, ini menunjukkan bahwa Anda telah membuka yang lama XLS file, biasanya dibuat oleh versi 1997 hingga 2003 Excel. Versi Excel yang lebih baru biasanya menggunakan XLSX file, yang tidak pernah berjalan dalam mode kompatibilitas. Meskipun "mode kompatibilitas" mungkin terdengar seperti peringatan, sebenarnya ini adalah alat untuk kenyamanan Anda -- saat dalam kompatibilitas mode, Anda dapat membuat perubahan pada file lama dan menyimpannya kembali tanpa khawatir melanggar kompatibilitas dengan versi lama Unggul.

Di Excel, mode kompatibilitas sepenuhnya otomatis. Setiap kali Anda membuka file XLS di Excel 2007 atau yang lebih baru, program berjalan dalam mode kompatibilitas. Ini berbeda dari Word, di mana Anda dapat mematikan dan menghidupkan fitur sesuka hati. Saat dalam mode kompatibilitas, Excel menonaktifkan semua fitur yang tidak ada di Excel 2003, mencegah Anda secara tidak sengaja membuat buku kerja tidak kompatibel karena perubahan Anda.

Jika file Excel berisi fitur yang tidak ada di versi program yang lebih lama, program tersebut tidak akan menampilkan file yang lebih baru dengan benar. Misalnya, versi Excel lama tidak memiliki banyak opsi pemformatan dan gaya seperti versi baru. Masalah kompatibilitas tidak terbatas pada 2003 dan lebih tua melawan 2007 dan yang lebih baru -- misalnya, Microsoft menambahkan Fungsi AGREGAT pada tahun 2010, jadi meskipun kedua program menggunakan file XLSX, fungsi tersebut tidak akan berfungsi di Excel 2007. Kesesuaian mode, namun, secara khusus menangani Excel 2003 dan file lama yang berjalan di versi yang lebih baru.

Untuk memeriksa masalah kompatibilitas menggunakan Excel 2010 atau 2013, buka menu "File", tekan "Periksa Masalah" pada tab Info dan pilih "Periksa Kompatibilitas." Excel merinci setiap masalah dan versi Excel yang terpengaruh, dan menyediakan tautan "Temukan" untuk memperlihatkan sel di pertanyaan.

Anda tidak dapat menonaktifkan mode kompatibilitas saat menggunakan file XLS, jadi jika Anda ingin menggunakan fitur yang ditambahkan sejak Excel 2007, Anda perlu mengonversi buku kerja Anda ke XLSX. Di Excel 2010, pilih "Save As" pada menu File dan atur Save as Type ke "Excel Workbook," daripada "Excel Buku Kerja 97-2003." Di Excel 2013, klik "Ekspor" pada menu File, pilih "Ubah Jenis File" dan pilih "Buku kerja."

Proses yang sama bekerja secara terbalik, mengonversi file XLSX ke XLS untuk dibuka dengan versi lama. Pilih "Buku Kerja Excel 97-2003" sebagai jenis file untuk membuat file XLS. Saat mengonversi ke XLS, Excel secara otomatis menjalankan pemeriksa kompatibilitas untuk memberi tahu Anda tentang fitur yang akan rusak selama konversi.

Jika rekan kerja hanya memiliki Excel 2003, dan Anda perlu berbagi spreadsheet yang menggunakan fitur yang lebih baru, salah satu solusinya adalah mengirim file PDF atau XPS. Jenis file ini menyimpan snapshot statis dari file Anda seperti yang Anda lihat tetapi tidak mengizinkan modifikasi. Format Dokumen Portabel memerlukan Adobe Reader, aplikasi Reader di Windows 8 atau program alternatif untuk dibuka, sementara file Spesifikasi Kertas XML (XPS) berjalan di Windows 7 dan 8 -- dan sebagian besar komputer dengan Vista -- tanpa perangkat lunak tambahan. Selain faktor ini dan popularitas PDF yang lebih besar, keduanya bekerja sangat mirip.

Buat PDF atau XPS dari tab Ekspor di menu File Excel 2013, atau dengan memilih "PDF" atau "XPS Document" di jendela Save As Excel 2010.