Menggunakan Google untuk kotak masuk kolaboratif Anda, Anda dapat memastikan tidak ada pesan yang lolos.
Kredit Gambar: dolgachov/iStock/Getty Images
Google menyediakan fitur yang disebut Grup yang memungkinkan tim proyek, klub, dan kelas -- atau orang dalam grup lain mana pun -- untuk berkomunikasi dan berbagi konten, seperti dokumen, video, dan kalender. Salah satu cara untuk menggunakan grup adalah dengan mengaturnya sebagai kotak masuk kolaboratif. Tim Anda dapat menggunakan akun ini untuk membaca dan membalas pesan yang diposting oleh anggota grup atau bahkan pelanggan. Dengan menggunakan Groups for Business, Anda dapat menyertakan jumlah anggota yang tidak terbatas dan memberikan tanggung jawab kepada individu.
Langkah 1
Buka situs web Grup Google (lihat Sumberdaya) dan klik "Buat Grup." Masukkan nama untuk grup dan ketik alamat email yang ingin Anda gunakan, yang akan diakhiri dengan "@googlegroups.com." Masukkan deskripsi grup untuk anggota melihat.
Video Hari Ini
Langkah 2
Pilih "Kotak Masuk Kolaboratif" dari daftar drop-down Select a Group Type. Pilih jenis anggota yang ingin Anda otorisasi untuk mengakses fitur kotak masuk. Pilih izin dasar yang ingin Anda terapkan, seperti mengizinkan publik melihat topik atau mengizinkan semua anggota grup memposting pesan. Klik "Buat," lalu "OK" untuk mengelola pengaturan kotak masuk.
Langkah 3
Klik tautan "Kelola" di bagian bawah halaman Topik. Klik "Undang Anggota" di panel kiri untuk membuka formulir undangan email. Masukkan alamat email orang yang ingin Anda izinkan untuk menggunakan kotak masuk, ketik pesan undangan dan klik "Kirim Undangan."
Langkah 4
Pilih "Peran" di panel kiri dan klik "Peran." Pilih peran yang setelannya ingin Anda kelola. Tambahkan anggota ke peran dan pilih izin yang ingin Anda terapkan. Ulangi untuk peran yang tersisa. Bergantung pada peran yang Anda tetapkan, anggota menerima pemberitahuan melalui alamat email utama mereka ketika ada orang yang memposting pesan baru.
Tip
Untuk mengawasi diskusi, favoritkan dengan mengklik ikon bintang, sehingga menambahkan diskusi ke bagian Berbintang di menu utama di sebelah kiri.
Anggota grup dapat mengklik tombol "Tandai sebagai Jawaban Terbaik" pada tanggapan favorit mereka terhadap pertanyaan atau tombol "Tandai sebagai Selesai" ketika masalah telah diselesaikan.
Manajer atau pemilik grup dapat menampilkan jawaban yang dianggap terbaik di atas yang lain. Klik ikon Roda Gigi, pilih "Kelola Grup" dan pilih "Lanjutan." Klik "Sesuaikan Tampilan Web" dan pilih "Ya" di bawah Tampilkan Salinan Jawaban Terbaik di atas Balasan Lainnya.
