Anda dapat membuat direktori telepon berkualitas profesional dengan Microsoft Word.
Microsoft Office telah lama mendominasi dunia bisnis sebagai perangkat produktivitas standar untuk tugas-tugas kantor umum. Word adalah pengolah kata yang juga menyertakan banyak template siap pakai untuk mengatur teks pada halaman, termasuk tabel. Anda dapat dengan cepat membuat direktori telepon yang tampak bagus dan siap dicetak untuk bisnis atau organisasi Anda menggunakan tabel di Word.
Langkah 1
Luncurkan Microsoft Word dan buat dokumen baru.
Video Hari Ini
Langkah 2
Tingkatkan ukuran font menggunakan menu tarik-turun di area "Font" di bagian atas jendela. Wilayah atas antarmuka Word ini disebut Ribbon. Ketikkan judul untuk direktori telepon Anda, termasuk nama bisnis atau organisasi. Tekan "Enter," lalu klik "Normal" di area "Gaya" pada pita untuk mengurangi ukuran font lagi.
Langkah 3
Klik tab "Sisipkan" di atas Pita. Tepat di bawah tab "Sisipkan", klik "Tabel". Kotak kotak putih muncul. Klik yang kedua dari kiri di baris atas untuk membuat tabel dua kolom: satu kolom untuk nama seseorang, dan satu lagi untuk nomor teleponnya. Tentukan lebih banyak kolom jika Anda perlu menambahkan informasi tambahan ke entri direktori Anda. Tabel muncul di bawah judul direktori Anda, dan kursor secara otomatis ditempatkan di bidang pertama.
Langkah 4
Ketik nama orang pertama di direktori Anda. Anda tidak perlu mengurutkan direktori sendiri menurut abjad, karena Word dapat melakukannya untuk Anda setelah selesai. Tekan "Tab," lalu ketik nomor telepon orang tersebut. Tekan "Tab" lagi untuk memulai baris baru di tabel, ketik nama orang berikutnya, dan lanjutkan mengisi direktori dengan cara ini sampai selesai.
Langkah 5
Klik di mana saja dalam tabel, lalu klik tab "Tata Letak" di atas pita jika Anda ingin mengurutkan direktori menurut abjad. Klik "Urutkan". Pada kotak dialog yang muncul, pastikan "Kolom 1" dipilih di menu tarik-turun "Urutkan Menurut", dan "Teks" di menu "Jenis". Klik "OK," dan direktori Anda langsung diurutkan berdasarkan abjad.
Langkah 6
Klik di mana saja dalam tabel, lalu klik tab "Layout" untuk menghapus entri dari direktori Anda. Klik di mana saja di entri yang akan dihapus, lalu klik "Hapus" di area "Baris & Kolom" pada pita. Pilih "Hapus Baris" untuk menghapus entri. Pilih beberapa entri direktori dan gunakan perintah yang sama untuk menghapus semuanya sekaligus.
Langkah 7
Klik di mana saja dalam tabel, lalu klik tab "Desain" di atas pita untuk memilih gaya visual untuk direktori Anda. Klik salah satu gaya yang ditampilkan di area "Table Style" pada Ribbon untuk memilihnya. Beberapa gaya menambahkan warna ke baris alternatif direktori, yang membuatnya lebih mudah dibaca.
Langkah 8
Tekan "Ctrl-S," lalu pilih lokasi dan nama untuk direktori Anda dan klik "Simpan."
