Perbedaan Microsoft Word, Excel dan Access

Meskipun Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft Access memiliki kesamaan, semuanya cocok untuk tujuan yang berbeda. Sebagian besar dari apa yang dilakukan salah satu aplikasi, dua lainnya juga dapat melakukannya. Profesionalisme, efektivitas dan efisiensi, bagaimanapun, mungkin kurang dalam hasil ketika dilakukan oleh aplikasi lain. Pengguna terkadang dapat memilih untuk menyelesaikan tugas tertentu dalam satu aplikasi, lebih karena keakraban pengguna dengan aplikasi itu daripada karena tujuan penggunaan aplikasi.

Kriteria utama yang membedakan trilogi ini adalah desain dasar produk dan tujuan penggunaan aplikasi. MS Excel sangat baik untuk mengolah angka dan menangani perhitungan dan rumus. Ini juga mendukung pembuatan grafik dari data yang tersedia, termasuk data dalam tabel eksternal. MS Access mahir dalam menangani daftar data yang saling terkait dan dapat menyimpan banyak tabel dan database. MS Word sangat ideal untuk menyajikan dokumen seperti manuskrip dan memo.

Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang digunakan untuk mengetik dokumen, laporan, dan surat. Seperti aplikasi lainnya, Word memungkinkan Anda untuk membuka dan menutup file, memotong, menyalin, dan menempelkan cuplikan. Juga "Temukan" dan "Ganti" kata atau frasa di beberapa lokasi. Gunakan fitur di Word, seperti alat menggambar, clip art, dan tabel untuk membuat dokumen lebih menarik, dan jika Anda memiliki daftar data yang panjang, beri poin dan nomor poin ini untuk membuatnya menonjol. Buat bagan di Word, bila perlu. Meskipun Word memungkinkan Anda untuk mengatur data dalam kolom dan baris dan bahkan memproses perhitungan yang mudah di Word, pemrosesan angka dan penyimpanan data bukanlah salah satu keunggulan aplikasi.

Microsoft Excel adalah spreadsheet elektronik yang membantu Anda mengatur data secara metodis. Fitur hebat Excel adalah kemampuannya untuk melakukan perhitungan matematika yang rumit secara efisien dan cepat. Misalnya, dengan penggunaan fungsi, hitung angka terendah atau tertinggi dalam suatu rentang, hitung rata-rata, atau bahkan hitung nilai investasi di masa mendatang. Dengan Excel, secara otomatis memformat rangkaian seperti hari dalam seminggu, jumlah kurang dari jumlah tertentu atau sel format kondisional berdasarkan kriteria yang Anda tetapkan. Anda memiliki kemampuan di Excel untuk mewakili data Anda dalam grafik atau bagan dari berbagai jenis, seperti diagram lingkaran, grafik batang, atau diagram sebar untuk menambah nilai pada presentasi Anda. Meskipun Anda dapat memasukkan teks di Excel, tujuan penggunaan aplikasi tidak termasuk pembuatan dokumen seperti esai dan surat.

Microsoft Access adalah aplikasi manajemen basis data relasional yang digunakan untuk menyimpan data, yang diambil kemudian. Tidak seperti di Excel di mana spreadsheet dikunci (kecuali berbagi file diaktifkan) dan hanya dapat digunakan oleh satu pengguna dalam satu waktu, di Access database tidak dikunci dan digunakan oleh lebih dari satu pengguna secara bersamaan – Access hanya mengunci rekaman yang ada diperbarui. Hal ini memungkinkan banyak pengguna untuk menggunakan database yang sama dan memperbarui catatan secara bersamaan. Perbedaan utama antara Excel dan Access adalah kurva belajarnya. Untuk mencapai penggunaan Access yang optimal, diperlukan beberapa pengetahuan tentang pemrograman, khususnya Visual Basic dan SQL; oleh karena itu, kurva pembelajaran untuk Access bisa sedikit lebih curam daripada Excel.