Anda dapat mencoba mencetak langsung pada folder file alih-alih menulis atau memberi label.
Jika Anda dihadapkan dengan tumpukan besar folder file yang perlu diberi label, Anda dapat mengalami kram jari jika mencoba melakukan semuanya dengan tangan. Mungkin mengetik label juga tidak menarik. Sebagai gantinya, Anda dapat mencoba mencetak kata-kata secara langsung pada tab setiap folder di printer rumah atau kantor Anda. Anda memerlukan program pengolah kata dan sedikit kesabaran agar metode ini berfungsi. Pastikan Anda memiliki beberapa folder tambahan untuk mencetak beberapa percobaan sebelum mengerjakan folder yang sebenarnya.
Langkah 1
Buka folder file dan ukur ukuran folder yang tepat dari ujung tab ke bagian paling bawah sisi lainnya. Juga, ukur jarak dari sisi kiri folder yang terbuka ke awal tab dalam inci.
Video Hari Ini
Langkah 2
Muat program pengolah kata Anda. Pilih "Ukuran Halaman" atau opsi bernama serupa di bilah alat Anda untuk mengubah ukuran dokumen agar sesuai dengan dimensi folder yang terbuka.
Langkah 3
Posisikan kursor Anda pada baris pertama dokumen pengolah kata baru. Gunakan jarak ke tab folder yang Anda ukur untuk menentukan posisi kursor. Ketik judul pendek Anda untuk tab folder. Pertahankan judul di bawah 15 karakter agar muat di tab.
Langkah 4
Klik "CTRL + P" untuk membuka kotak dialog printer. Pilih "Properties" untuk mengubah ukuran hasil cetak agar sesuai dengan ukuran dokumen Anda (cari opsi ukuran "Custom"). Ubah jenis kertas ke opsi stok kartu atau kertas khusus. Folder file Manila biasanya terbuat dari kertas karton ringan hingga sedang yang mirip dengan kertas stok kartu.
Langkah 5
Amankan selembar kertas standar dengan selotip di belakang sisi folder yang berisi tab. Masukkan folder ke dalam baki pengumpanan manual printer Anda. (Jangan mencoba memasukkannya ke dalam baki.) Klik "OK" di kotak dialog printer untuk mencetak.
Langkah 6
Lihat hasil cetak folder. Sesuaikan kata-kata di dokumen terbuka Anda sesuai kebutuhan sehingga kata-kata itu pas di tab. Coba lagi, jika perlu.
Hal yang Anda Butuhkan
Printer yang dapat menangani stok kartu/kertas tebal
Kertas kantor standar
Tape
Peringatan
Mencoba memasukkan folder dengan cara ini dapat merusak mekanisme umpan printer Anda.
