Bagaimana cara memeriksa tingkat membaca di Microsoft Word?

Meskipun Anda mungkin tidak kesulitan memahami apa yang Anda tulis, ini tidak berarti bahwa pembaca target Anda memiliki tingkat pemahaman yang sama. Jika Anda mengenal audiens Anda, Anda memiliki gagasan tentang seberapa sederhana atau kompleks gaya penulisan Anda, namun ini bisa sulit untuk dilacak saat Anda menulis. Pemeriksaan ejaan Word 2013 memiliki fitur yang dapat menganalisis dokumen Anda untuk keterbacaan, sehingga Anda dapat menilai apakah Anda telah membuat dokumen yang dapat dipahami dengan tingkat pembacaan yang tepat.

Word tidak secara otomatis menampilkan statistik keterbacaan, jadi Anda harus mengaktifkannya sebelum dapat memeriksa tingkat membaca dalam dokumen. Di Word, buka "File" dan kemudian "Opsi." Di jendela Opsi Word, pilih "Pemeriksaan." Periksalah Kotak "Periksa Tata Bahasa dengan ejaan" dan "Tampilkan statistik keterbacaan" dan klik "OK" untuk menerapkan perubahan.

Buka dokumen Word yang ingin Anda periksa. Pilih tab "Tinjau" dan kemudian "Ejaan & Tata Bahasa" atau tekan tombol "F7" pada keyboard Anda. Jika dokumen Anda tidak memiliki kesalahan ketik, Anda akan langsung membuka jendela ringkasan Statistik Keterbacaan. Jika Anda memiliki kesalahan untuk diperbaiki, selesaikan pemeriksaan ejaan terlebih dahulu. Lihat di area Keterbacaan dari jendela ringkasan untuk menemukan nilai Flesch-Kincaid untuk dokumen -- ini adalah tingkat membaca Anda.

Tingkat Flesch-Kincaid memberi dokumen Anda skor kemampuan membaca patokan berdasarkan tingkat sekolah dasar. Jadi, jika dokumen Anda mendapat nilai 5, siswa kelas 5 akan dapat memahami isinya. Meskipun tingkat target Anda dapat bervariasi tergantung pada audiens Anda, Microsoft menyarankan agar dokumen idealnya berada di antara skor 7 dan 8. Anda mungkin juga menemukan ringkasan kemudahan membaca Flesch yang berguna. Ini menganalisis seberapa mudah sebuah dokumen dibaca dalam skala 100 -- semakin tinggi skor Anda, semakin baik.