Hanya dengan beberapa klik pada keyboard menggunakan fungsi Excel yang tepat dapat menghemat waktu Anda.
Dalam spreadsheet besar yang kompleks, menemukan sel kosong membutuhkan lebih dari sekadar pandangan sekilas. Ada banyak metode yang tersedia untuk mempermudah tugas mengidentifikasi sel kosong. Mereka termasuk tiga metode fungsi yang disebut ISBLANK, LEN dan IF.
Fungsi ISBLANK mengembalikan nilai logika TRUE jika sel kosong. Fungsi LEN mengembalikan nilai yang berisi jumlah karakter dalam string atau jumlah byte yang diperlukan untuk menyimpan variabel dalam sel. Jika sel kosong, nilai itu akan menjadi nol menurut Microsoft. Anda dapat menggunakan fungsi IF dengan tanda kutip kosong ("") untuk menguji sel kosong.
Video Hari Ini
Untuk memperjelas contoh rumus, "B2" mewakili sel yang berisi data yang ingin Anda uji. "E2" mewakili sel tempat Anda memasukkan rumus. Gunakan nilai data Anda sebagai pengganti alamat sel ini. Untuk menjaga agar rumus Anda tetap sederhana, Jika tajuk Anda berada di satu baris, nomor baris harus cocok, jika tajuk Anda ada di kolom, huruf kolom harus cocok.
Fungsi ISBLLANK
Langkah 1
Buka lembar kerja Excel dengan data yang ingin Anda periksa.
Langkah 2
Masukkan header yang sesuai di kolom kosong pertama.
Langkah 3
Masukkan "=isblank (B2)" pada baris yang sesuai dengan data pertama yang ingin Anda periksa dan tekan "Enter." rumus ini mengatakan, "Sel B2 kosong." Jika pernyataan itu benar, ia mengembalikan nilai "TRUE." Jika tidak, ia mengembalikan nilai "SALAH."
Langkah 4
Salin sel yang berisi rumus. Pilih semua sel yang sesuai dengan data yang ingin Anda periksa. Tempelkan rumusnya.
Langkah 5
Pilih tab "Data" pada menu dan pilih tombol "Filter".
Langkah 6
Klik panah filter di bagian atas kolom yang berisi rumus. Pilih "TRUE" untuk melihat baris atau kolom dengan sel kosong.
Fungsi LEN
Langkah 1
Buka lembar kerja Excel yang ingin Anda periksa.
Langkah 2
Masukkan header yang sesuai di kolom kosong pertama.
Langkah 3
Input—pada baris yang sesuai dengan data pertama yang ingin Anda periksa—berikut ini:
=jika (LEN(B2)<1, "KOSONG", "TIDAK KOSONG")
Tekan enter."
Rumus ini mengatakan:
Jika nilai LEN kurang dari 1 (O), maka masukan "KOSONG", jika nilai LEN tidak kurang dari 1(O) maka masukan "TIDAK KOSONG".
Langkah 4
Salin sel yang berisi rumus. Pilih semua sel yang sesuai dengan data yang ingin Anda periksa. Tempelkan rumusnya.
Langkah 5
Pilih tab "Data" pada menu dan pilih tombol "Filter".
Langkah 6
Klik panah filter di bagian atas kolom yang berisi rumus. Pilih "TRUE" untuk melihat baris atau kolom dengan sel kosong.
Fungsi JIKA
Langkah 1
Buka lembar kerja Excel yang ingin Anda periksa.
Langkah 2
Masukkan header yang sesuai di kolom kosong pertama.
Langkah 3
Input—pada baris yang sesuai dengan data pertama yang ingin Anda periksa—berikut ini:
=jika (B2="", "KOSONG", "TIDAK KOSONG")
Tekan enter."
Langkah 4
Salin sel yang berisi rumus. Pilih semua sel yang sesuai dengan data yang ingin Anda periksa. Tempelkan rumusnya.
Langkah 5
Pilih tab "Data" pada menu dan pilih tombol "Filter".
Langkah 6
Klik panah filter di bagian atas kolom yang berisi rumus. Pilih "TRUE" untuk melihat baris atau kolom dengan sel kosong.
Peringatan
Pengujian untuk melihat apakah sel kosong tidak sama dengan pengujian untuk nilai nol. Jika sel memiliki nilai nol, itu tidak kosong. Untuk menguji nilai nol, gunakan "=if (b2="0",0,1). Rumus ini mengatakan jika sel B2 sama dengan nol, masukkan 0, jika tidak, masukkan 1.
