Kelebihan & Kekurangan Sistem File Konvensional

Sistem file dirancang untuk membuat hidup Anda lebih mudah dan membantu Anda menavigasi sejumlah besar data yang tersimpan di komputer, ponsel, drive USB, dan perangkat lainnya. Tugas utama sistem file adalah mengatur data (file, program, multimedia) yang Anda simpan sehingga dapat dengan mudah diambil.

Duplikasi file pada sistem file konvensional sangat umum. Misalnya, Anda mengunduh PDF sehingga Anda dapat membacanya nanti. Namun, ketika Anda kembali untuk membacanya, Anda tidak dapat menemukan dokumen di antara lusinan file di hard drive Anda. Secara alami, Anda mengunduh dokumen lagi tetapi kali ini Anda meletakkannya di lokasi yang dapat Anda temukan. Untuk mengakses satu file, Anda menggunakan dua kali ruang dan upaya yang diperlukan. Kecenderungan untuk duplikasi adalah kelemahan utama dari sistem file, terutama ketika ruang disk terbatas. Namun, duplikat membuat data yang sama lebih mudah ditemukan karena ada beberapa versi untuk ditemukan. Peringatan itu hanya mudah jika sistem operasi memiliki alat pencarian yang kuat.

Sistem file konvensional mengalokasikan ruang yang diperlukan untuk menampung file dan aplikasi Anda. Setelah ruang file dialokasikan untuk data tertentu, itu menjadi terlarang untuk data lain bahkan jika berbagi data menguntungkan. Misalnya, jika Anda menulis email, jendela yang menampilkan dokumen yang baru saja diedit akan berguna. Ini tidak terjadi karena file yang dibuat oleh satu aplikasi disimpan secara pribadi untuk aplikasi itu (file Microsoft Word hanya "dirasakan" oleh Microsoft Word). Dengan cara ini sistem file membatasi produktivitas dan integrasi data.

Semua ruang hard disk terbatas, artinya seiring waktu, ruang file berkurang hingga data tidak dapat disimpan lagi di drive. Sistem file konvensional mampu mengompresi file, sambil tetap mengizinkan aplikasi untuk mengakses data. Sistem operasi secara otomatis mendekompresi file saat dibutuhkan dan mengompresnya lagi saat file ditutup atau disimpan. Ini adalah keuntungan yang kuat, terutama untuk sistem dengan ruang penyimpanan terbatas.

Menyimpan file di cloud, atau ruang hard disk berbasis Internet, adalah tren yang berkembang. File berbasis cloud terdiri dari jaringan file yang harus diakses oleh sistem operasi dan file yang berada di komputer Anda. Untungnya, sistem file konvensional sudah siap jaringan. Pada Jaringan Area Lokal (LAN), Anda dapat mengedit dan mengontrol izin pada folder bersama mana pun untuk memungkinkan pengguna lain mengaksesnya dari komputer lain. Ini adalah keuntungan yang kuat untuk kolaborasi dan integrasi karena memungkinkan pengguna di komputer yang berbeda untuk mengakses file umum.