MFP, atau printer multifungsi, adalah mesin all-in-one yang dirancang untuk menghilangkan kebutuhan akan mesin fotokopi, mesin faks, pemindai, dan printer yang terpisah. MFP menggabungkan semua mesin ini menjadi satu peralatan. Ada kekurangan dan kelebihan dari pendekatan multitasking ini.
Kekurangan: Hitam dan Putih
Banyak printer multifungsi hanya mencetak hitam putih. Ini karena pemindai, mesin fotokopi, dan printer menggunakan wadah tinta atau laser yang sama, yang sulit digunakan dengan tinta warna. Karena itu, banyak printer multifungsi yang hanya memiliki kemampuan mencetak tinta hitam.
Video Hari Ini
Kerugian: Biaya Tinggi
Mengoperasikan printer multifungsi itu mahal. Jumlah daya yang diperlukan untuk menjaga agar mesin tetap berjalan mahal, dan bila perawatan diperlukan, seringkali juga mahal. Tinta untuk printer multifungsi dapat digunakan lebih cepat daripada di mesin lain karena semua fungsi yang menggunakan tinta seperti printer, faks dan fotokopi. Biaya pemeliharaan MFP juga tinggi.
Kerugian: Pemeliharaan
Bila MFP rusak, kemampuan pencetakan, faks, pemindaian, dan penyalinan bisnis atau rumah tersebut akan mati total. Tidak ada yang dapat menyelesaikan pekerjaan apa pun saat printer tidak dapat digunakan. Ini bisa menjadi masalah bagi bisnis yang memiliki banyak kebutuhan pencetakan, faks, dan fotokopi.
Kekurangan: Waktu
MFP beroperasi dengan aturan "masuk pertama, keluar pertama". Ini berarti bahwa tugas menumpuk dalam antrian yang dapat memakan waktu beberapa menit hingga lebih dari satu jam untuk diselesaikan melalui tergantung pada kecepatan mesin, lamanya tugas dan berapa banyak orang yang berbagi mesin. Beberapa orang mungkin harus menunggu untuk menggunakan mesin, menghentikan waktu produksi mereka.
Keuntungan: Biaya Awal
Karena hanya satu mesin yang diperlukan, perusahaan tidak perlu membeli banyak mesin. Ini dapat menghemat uang pada awalnya karena daripada membeli 20 printer dan mesin faks, bisnis harus membeli hanya satu MFP besar untuk setiap departemen atau lantai.
Keuntungan: Menghemat Ruang
Printer multifungsi menghemat banyak ruang lantai. Ini bermanfaat dalam pengaturan rumah dan kantor. Mesin dan peralatan komputer menghasilkan kekacauan, jadi apa pun yang mengurangi alokasi ruang itu bermanfaat.
Keuntungan: Kecepatan dan Fleksibilitas
MFP biasanya beroperasi lebih cepat daripada printer laser atau printer lain. Kecepatan ini berasal dari sifat multitasking printer. Beberapa MFP dapat mengirim faks, mencetak dokumen, memindai gambar, dan menyalin semuanya sekaligus.
