Sekarang setelah Anda menerima sewa kendaraan, Anda harus mencatatnya dengan benar di QuickBooks.
Mencatat sewa kendaraan di QuickBooks mencakup akuntansi untuk total kewajiban yang dikeluarkan melalui sewa dan mencatat pembayaran bulanan dan beban bunga. Siapkan akun Anda, catat entri jurnal umum dan pembayaran bulanan Anda. Jika perusahaan Anda sudah memiliki kendaraan, Anda mungkin sudah memiliki akun aset tetap "Kendaraan". Kemungkinan juga Anda sudah memiliki akun pengeluaran "Bunga". Periksa "Bagan Akun" untuk akun ini sebelum membuat akun baru. Anda perlu menambahkan akun kewajiban untuk sewa.
Siapkan Akun
Langkah 1
Buka QuickBooks dan tahan tombol "Ctrl" dan tekan "A" untuk membuka jendela "Bagan Akun". Tahan tombol "Ctrl" dan tekan "N" untuk membuka jendela dialog "Tambah Akun Baru".
Video Hari Ini
Langkah 2
Pilih tombol yang sesuai untuk mengatur akun yang Anda inginkan di jendela "Tambah Akun Baru: Pilih Jenis Akun". Jenis akun yang Anda perlukan untuk mencatat sewa adalah "Beban" (bunga), "Aset Tetap" (kendaraan) dan "Kewajiban" (sewa). Untuk memilih akun kewajiban, pilih tombol radio "Jenis Akun Lain" dan klik panah. Pilih "Long Term Liability" jika masa sewa lebih dari satu tahun. Pilih "Kewajiban Lancar Lainnya" jika masa sewanya adalah satu tahun atau kurang. Instruksi yang mengikutinya sama, apa pun jenis akun yang Anda pilih.
Langkah 3
Klik tombol "Lanjutkan" untuk membuka jendela "Tambah Akun Baru". Masukkan "Nama Akun", "Deskripsi", "Nomor Akun". dan "Pemetaan Garis Pajak". Cara umum untuk memberi nama akun kewajiban adalah "Sewa – Kendaraan (jenis kendaraan)." Beri nama akun sesuai dengan preferensi Anda sendiri atau norma di "Bagan" Anda Akun."
Langkah 4
Klik tombol "Masukkan Saldo Awal" di jendela "Tambah Akun" untuk membuka kotak dialog "Masukkan Saldo Awal". Masukkan saldo awal jika akun memiliki saldo terbuka sebelum tanggal mulai QuickBooks Anda. Jika tidak, masukkan saldo awal di "Entri Jurnal Umum". Klik tombol "OK" untuk menyimpan pengaturan dan kembali ke jendela "Tambah Akun Baru". Klik tombol "Simpan dan Tutup" untuk menyimpan akun dan kembali ke Bagan Akun.
Entri Jurnal Umum
Langkah 1
Klik "Perusahaan" di menu atas dan pilih "Buat Entri Jurnal Umum" untuk membuka jendela "Buat Entri Jurnal Umum".
Langkah 2
Masukkan akun aset tetap "Kendaraan" di kolom "Akun" di jendela "Buat Entri Jurnal Umum". Masukkan jumlah total sewa, tidak termasuk bunga di kolom "Debit" di baris yang sama. Turun ke baris berikutnya.
Langkah 3
Masukkan akun kewajiban "Sewa" di kolom "Akun" di jendela "Buat Entri Jurnal Umum". Masukkan jumlah total sewa, tidak termasuk bunga di kolom "Kredit" di baris yang sama.
Langkah 4
Klik tombol "Simpan & Tutup" di jendela "Buat Entri Jurnal Umum" untuk menyimpan transaksi dan tutup jendela "Buat Entri Jurnal Umum".
Catat Pembayaran Bulanan atau Kuartalan
Langkah 1
Klik "Vendor" di menu atas dan pilih "Masukkan Tagihan" untuk membuka jendela "Masukkan Tagihan".
Langkah 2
Masukkan nama perusahaan leasing pada baris "Vendor". Klik tombol "Tab". Jika kursor berpindah ke bidang "Tanggal", lewati langkah berikutnya. Jika kotak dialog "Vendor Not Found" muncul, berarti vendor tersebut tidak ada dalam daftar vendor Anda. Pergi ke langkah berikutnya.
Langkah 3
Klik tombol "Set Up" di kotak dialog "Vendor Not Found" untuk membuka kotak dialog "Vendor Baru". Isi informasi kontak untuk vendor, klik tombol "OK" untuk menyimpan informasi dan kembali ke jendela "Masukkan Tagihan". Klik tombol "Tab" untuk pindah ke bidang "Tanggal".
Langkah 4
Masukkan faktur "Tanggal", "Ref. No.," "Jumlah Terutang," "Persyaratan," "Tagihan Jatuh Tempo" dan "Memo". Tab antar bidang.
Langkah 5
Klik tab "Pengeluaran" di jendela "Masukkan Tagihan". Masukkan akun kewajiban "Sewa" di kolom "Akun". Masukkan jumlah pembayaran yang akan menuju saldo sewa di kolom "Jumlah". Pergi ke baris berikutnya.
Langkah 6
Masukkan akun pengeluaran "Bunga" di kolom "Akun" pada tab "Beban" di jendela "Masukkan Tagihan". Masukkan jumlah bunga di kolom "Jumlah". Bunga dan prinsip tercantum secara terpisah pada tagihan Anda. Jika tidak, tanyakan kepada akuntan Anda bagaimana cara memasukkan transaksi. Klik "Simpan & Tutup" untuk mencatat transaksi.
Tip
Jika Anda tidak yakin tentang cara mengatur atau memberi nama akun, bicarakan dengan akuntan Anda.
