Grafik adalah diagram yang digunakan untuk merepresentasikan data secara visual. Microsoft Office mengacu pada grafik sebagai "grafik," dan mampu membuat berbagai jenis grafik, termasuk diagram garis, diagram batang, dan diagram lingkaran. Microsoft Word, PowerPoint, dan Excel semuanya memiliki kemampuan untuk menyisipkan bagan ke dalam dokumen yang mereka buat, bagaimanapun, Excel yang benar-benar mengambil data dan mengubahnya menjadi bagan untuk ketiganya program. Word dan PowerPoint hanya menautkan ke Excel selama proses dan kemudian menampilkan hasilnya dalam dokumen mereka sendiri.
Langkah 1
Data Bagan Excel
Buka Excel. Di buku kerja kosong yang muncul di layar, masukkan data untuk grafik Anda di sel individual, tempatkan: sumbu horizontal melabeli kolom pertama, dimulai dengan baris dua, dan data dalam sel di sebelah kanan label. Jika grafik Anda memiliki lebih dari satu seri data, tambahkan label seri di bagian atas kolom di baris pertama. Lihat ilustrasi untuk contoh formatnya.
Video Hari Ini
Langkah 2
Sel Data Bagan Dipilih
Klik dan seret untuk memilih semua sel yang berisi label dan data untuk bagan.
Langkah 3
Masukkan Perintah Bagan
Klik menu "Sisipkan", lalu "Bagan".
Langkah 4
Opsi Jenis Bagan
Klik jenis bagan dari bagian atas layar. Ilustrasi di sini menunjukkan bagan garis yang dipilih.
Langkah 5
Urutkan Data Bagan berdasarkan Baris atau Kolom
Klik "Urutkan Berdasarkan Kolom" atau "Urutkan Berdasarkan Baris" di Palet Pemformatan Excel, jika Anda ingin menukar label horizontal dengan label seri.
Langkah 6
Buka Word ke dokumen kosong baru.
Langkah 7
Masukkan Perintah Bagan
Klik "Sisipkan," lalu "Bagan" dari menu di bagian atas layar.
Langkah 8
Opsi Jenis Bagan
Klik jenis bagan yang akan disisipkan. Grafik garis dipilih dalam ilustrasi di sini. Memilih jenis bagan akan secara otomatis meluncurkan Excel dan menampilkan template tempat Anda memasukkan data grafik.
Langkah 9
Templat Data di Excel
Masukkan data grafik Anda ke dalam template. Bidang template sesuai dengan jenis bagan yang Anda pilih.
Langkah 10
Grafik di Word
Keluar dari Excel (tidak perlu disimpan), dan data secara otomatis dimasukkan ke dalam bagan di Word.
Langkah 11
Format Jendela Bagan
Klik dua kali grafik untuk mengubah warna atau label.
Langkah 12
Templat Slide Judul
Buka PowerPoint dan ketikkan judul untuk presentasi slide Anda dengan mengklik dan mengetik di tempat penampung teks pada slide judul.
Langkah 13
Tombol Slide Baru
Klik tombol "Slide Baru" di bagian atas layar.
Langkah 14
Sisipkan Tombol Bagan
Klik tombol "Sisipkan Bagan" di tengah badan templat slide.
Langkah 15
Opsi Jenis Bagan
Klik untuk memilih jenis bagan dari tata letak yang muncul di bagian atas layar. Excel akan terbuka secara otomatis.
Langkah 16
Klik di sel di Excel untuk memasukkan data Anda ke dalam templat bagan. Template didasarkan pada jenis grafik yang Anda pilih.
Langkah 17
Bagan Ditambahkan ke Slide PowerPoint
Keluar dari Excel (tidak perlu menyimpan) dan bagan berdasarkan data yang Anda masukkan akan ditambahkan ke slide.
Langkah 18
Klik dua kali bagan jika Anda ingin mengubah warna atau atribut tampilan lainnya.
