Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

Di Microsoft Excel, tombol "Del" dan "Backspace" menghapus konten pilihan saat ini, tetapi tidak menghapus sel itu sendiri. Dalam kebanyakan kasus, perbedaan ini tidak membuat perbedaan, tetapi untuk menghilangkan baris kosong yang tidak relevan, Anda perlu menghapus sel yang sebenarnya. Excel 2010 dan 2013 memiliki beberapa metode untuk menemukan dan menghapus baris kosong -- beberapa lebih otomatis, yang lain lebih cocok untuk menangani spreadsheet yang rumit. Sebelum memulai, terutama saat bekerja dengan metode otomatis, simpan salinan cadangan buku kerja Anda jika nanti Anda menemukan bahwa Anda menghapus data penting.

Untuk menghapus baris mana pun dengan tangan, klik kanan judul baris -- nomornya di sisi spreadsheet -- dan pilih "Hapus." Untuk menghapus beberapa baris sekaligus, tahan "Ctrl" dan klik judul setiap baris untuk memilih mereka. Klik kanan di mana saja pada baris yang dipilih dan klik "Hapus" untuk menghapus semua baris. Untuk mempercepat proses saat melihat melalui spreadsheet yang panjang, hapus satu baris secara normal, lalu saat Anda memilih setiap baris berikutnya, tekan "Ctrl-Y," yang mengulangi tindakan terakhir. Jika Anda membuat kesalahan, tekan "Ctrl-Z" untuk membatalkan kesalahan.

Menghapus seluruh baris berfungsi meskipun data Anda ada dalam tabel, tetapi jika Anda memiliki data di dalam dan di luar tabel, Anda mungkin perlu menghapus baris dari dalam secara eksklusif. Untuk menghapus baris kosong dalam tabel, tahan "Ctrl" dan klik satu sel di setiap baris yang ingin Anda hapus. Pada tab Beranda, klik untuk membuka menu tarik-turun di bawah "Hapus" di bagian Sel dan pilih "Hapus Baris Tabel."

Mengaktifkan filter membantu mengidentifikasi baris kosong di spreadsheet di mana beberapa sel kosong mungkin tidak menunjukkan baris yang benar-benar kosong. Jika Anda bekerja dalam sebuah tabel, Anda sudah mengaktifkan filter. Jika tidak, pilih data Anda, buka "Urutkan & Filter" di bagian Pengeditan pada tab Beranda dan pilih "Filter." Klik menu filter tarik-turun di kolom pertama, hapus centang "(Pilih Semua)" untuk menghapus semua kotak centang dan kemudian centang "(Kosong)." Tekan "OK" untuk melihat hanya baris di mana kolom pertama berada kosong. Jika beberapa baris masih memiliki data di kolom lain, ulangi filter di setiap kolom hingga Anda hanya melihat baris yang benar-benar kosong. Pada saat itu, pilih dan hapus baris seperti biasa. Buka kembali "Urutkan & Filter" dan pilih "Hapus" untuk menghapus filter baris kosong atau pilih "Filter" untuk menonaktifkan pemfilteran sepenuhnya.

Excel menyertakan kemampuan untuk secara otomatis memilih setiap sel kosong dalam rentang data, membuat penghapusan lebih cepat. Metode ini menghapus setiap baris yang berisi sel kosong, namun, menjadikannya pilihan yang buruk untuk spreadsheet yang terisi sebagian. Mulailah dengan memilih data Anda -- jangan pilih seluruh lembar dengan "Ctrl-A" atau Excel akan membeku saat mencoba mencari sel kosong. Buka "Temukan & Pilih" dari bagian Pengeditan pada tab Beranda dan klik "Pergi Ke Spesial." Pilih "Kosong" dan tekan "OK" untuk memilih setiap sel kosong dalam data. Buka menu tarik-turun "Hapus" dari tab Beranda dan pilih "Hapus Baris Lembar" untuk menghapus setiap baris yang berisi sel yang dipilih.