Cara Otomatis Mengecualikan Kosong dalam Tabel Pivot di Excel

Kosong tidak dapat dihindari dalam tabel Excel, terutama jika Anda bekerja dengan database informasi yang besar. Bisa jadi Anda mengizinkan kotak tambahan untuk baris kedua dari sebuah alamat, dan tidak semua orang membutuhkan dua baris untuk sebuah alamat. Jika Anda menggunakan tabel pivot untuk bekerja dengan data yang kompleks, Anda dapat menghentikan tabel pivot menghitung sel kosong untuk menjaga data Anda sebersih mungkin.

Saat Anda bekerja dengan data di Excel, tabel pivot memberi Anda kemudahan pengelolaan yang Anda butuhkan. Jika tabel pivot Anda memiliki bidang kosong, Anda dapat menghapus kolom kosong dari tabel pivot atau mengubah konten menggunakan alat tabel pivot yang ada di Excel. Klik Tabel pivot, lalu pilih Alat PivotTable pada pita.

Apakah Anda ingin menggunakan alat untuk membuat tabel pivot menyembunyikan baris kosong atau menghapus kata "kosong" darinya, Anda mengklik salah satunya.

Dalam beberapa kasus, fitur tabel pivot menyisipkan kata "kosong" di setiap sel kosong. Hal ini dapat dimengerti menjadi masalah ketika Anda mencoba untuk membersihkan data Anda. Proses ini berbeda dari proses yang Anda gunakan untuk membuat tabel pivot menyembunyikan baris kosong.

Untuk menghentikan tabel pivot menghitung sel kosong dan mengisinya dengan kata "kosong", ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik di dalam tabel pivot dan pilih Kontrol + SEBUAH untuk memilih semua data pada halaman.
2. Pilih Rumah > Gaya > Pemformatan Bersyarat dan Aturan baru.
3. Di kotak yang terbuka, pilih Format hanya sel yang berisi.
4. Di kotak tarik-turun di bawah Format hanya sel dengan, Pilih Nilai sel, Sama dengan dan ketik (kosong) di kotak ketiga.
5. Pilih Nomor tab. Memilih Kebiasaan dan masukkan tiga titik koma dibawah Jenis.
6. Klik Oke.

Ini menghapus kata "kosong" dari tabel pivot, menggantinya dengan bidang yang benar-benar kosong.

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin menghentikan tabel pivot Anda menghitung sel kosong sama sekali untuk membersihkan data Anda. Agar kosong tidak ditampilkan berturut-turut:

1. Pilih bidang baris.
2. pada Menganalisa tab, klik Pengaturan Lapangan.
3. Memilih tata letak dibawah Tata Letak & Cetak dan kosongkan kotak centang yang terbaca Sisipkan baris kosong setelah setiap label item.

Jika Anda ingin menghilangkan sel kosong di item, lakukan hal berikut:

1. Pilih item yang Anda inginkan.
2. Di bawah Desain tab, cari tata letak; klik Baris Kosong dan pilih kotak centang di keduanya Masukkan Baris Kosong setelah Setiap Label Item atau Hapus Baris Kosong setelah Setiap Label Item.

Membersihkan bagian yang kosong di tabel pivot dapat menjadi menjengkelkan seiring waktu. Menyiapkan tabel pivot Anda untuk menyembunyikan baris kosong secara otomatis menghemat waktu. Untuk melakukan ini, Anda menyiapkan template. Template membuat Anda tidak perlu memformat ulang tabel pivot setiap kali Anda bekerja dengan data baru.

Untuk membuat templat:

1. Di file yang ingin Anda simpan sebagai template, pilih Mengajukan dan Simpan sebagai.
2. Di kotak yang muncul, cari Format Berkas dan pilih Templat Excel (.xltx).
3. Beri nama template.

Untuk menyegarkan data yang telah Anda masukkan ke dalam template:

1. Buka buku kerja dengan data baru.
2. Salin semua data baru.
3. Buka file templat.
4. Temukan lokasi rentang yang cocok dengan data baru yang Anda tempel.
5. Tempelkan data baru yang telah Anda salin dari lembar kerja lain.
6. Klik Segarkan data.

Semua data disegarkan untuk memasukkan informasi baru yang Anda masukkan.