Buka buku kerja kosong di Excel. Klik Melihat tab lalu klik Tata letak halaman lihat di pita sehingga Anda dapat dengan mudah melihat di mana batas halaman untuk kertas berukuran letter. Untuk menggunakan kertas dengan ukuran berbeda untuk pencetakan, ubahlah sekarang dengan menggunakan Ukuran pilihan di bawah Tata letak halaman pita.
Masukkan nama bisnis Anda, alamat dan nomor telepon di sebelah kanan. Di sebelah kiri, ketik Resi dan nomor resi, seperti 0001. Untuk memastikan bahwa angka nol ditampilkan, klik tombol Rumah tab dan ubah Nomor menu ke Teks untuk sel nomor resi. Untuk mengubah ukuran teks dan font, sorot sel dan gunakan Rumah pilihan menu. Untuk memasukkan tanggal dan waktu langsung yang berubah secara otomatis untuk setiap tanda terima, ketik =SEKARANG() dalam sel tanggal.
Ketik tajuk kolom di bawah informasi bisnis, termasuk Barang, Satuan, Harga, Diskon dan Total. Sorot sel header kolom dengan menyeret kursor ke atasnya dan tambahkan garis ganda di bawahnya dengan mengklik
Gulir ke bagian bawah halaman. Di kolom kedua dari kiri, ketik Subtotal, Pajak dan Total di kolom. Sorot baris ini dan gunakan warna Isi yang sama yang Anda gunakan di bagian atas halaman. Gunakan Batas Bawah Ganda di bawah Subtotal dan Total sel. Gunakan Perbatasan Tunggal Tipis pada Pajak sel.
Pisahkan setiap bagian tanda terima dengan Perbatasan Kotak dari Berbatasan ikon di Rumah pita. Untuk grup sel di sebelah kiri bagian Total dan Subtotal, tambahkan informasi tambahan yang ingin Anda sertakan dalam tanda terima, atau gunakan untuk catatan, seperti yang ditampilkan di tangkapan layar.
Sorot semua sel kosong di kolom Harga, Diskon, dan Total. Klik Rumah tab dan ubah Nomor menu dari Umum ke Mata uang.
Pilih Subtotal sel. Klik Rumus tab lalu klik JumlahOtomatis ikon. Seret kursor ke semua Total sel dan tekan Memasuki. Setiap kali Anda menambahkan nilai dalam sel-sel ini, mereka ditambahkan ke Subtotal.
Pilih Pajak sel, yang akan mengalikan Subtotal dengan tarif pajak lokal Anda. Ketik dan = dan klik Subtotal sel. Masukkan sebuah *** dan kemudian persentase pajak sebagai desimal. Dalam contoh di atas, kami menggunakan tarif pajak 8 persen pada sel Subtotal **I20, jadi rumusnya adalah =120*.8. tekan Memasuki.
Buat lembar kerja Excel biarkan sel apa pun dengan nilai nol kosong, jika tidak, akan segera ada banyak entri $0,00 dalam tanda terima. Untuk melakukannya, klik tombol Mengajukan tab, pilih Pilihan lalu Canggih. Gulir ke bawah lalu kosongkan kotak centang di samping Tunjukkan Nol di Sel yang Memiliki Nilai Nol. Klik Oke.
Pilih kosong pertama Total sel. Sel ini perlu mengalikan unit dengan harga, dan kemudian mengurangi diskon yang dimasukkan. Ketik = dan klik Satuan sel, jenis *** untuk memperbanyak, klik tombol **Harga sel, jenis - untuk mengurangi lalu klik Diskon sel. Dalam contoh kami, jika tangkapan layar tidak jelas, rumusnya adalah =F8*G8-H8. tekan Memasuki.
Uji kuitansi dengan memasukkan data ke dalam sel, menggunakan item $ 10 sehingga Anda dapat dengan mudah melihat apakah total item, subtotal, pajak, dan total akhir sudah benar. Dengan asumsi mereka benar, simpan file tanda terima.
Buka Excel, atau klik Mengajukan tab jika sudah terbuka. Ketik Tanda Terima di Mencari bidang. Klik tanda terima untuk melihat pratinjau dan klik Membuat tombol untuk membukanya.
Ganti semua bidang informasi bisnis dengan detail Anda sendiri. Jika tanda terima memiliki tempat untuk logo bisnis Anda, pilih Tempat penampung gambar. Klik Format Alat Gambar tab lalu klik Ganti Gambar ikon. Pilih gambar Anda di menu navigasi dan ukurannya otomatis sesuai dengan template.
Uji template untuk memastikannya berfungsi sebagaimana mestinya. Masukkan item $10 dan kemudian periksa sel Subtotal dan Total. Buat perubahan lain yang Anda inginkan dan kemudian simpan file dalam format XLSX dengan mengklik Menyimpan ikon di bagian atas jendela.
