Kapan pun Anda memiliki informasi tambahan yang ingin Anda berikan kepada audiens di luar presentasi PowerPoint Anda, cukup tambahkan lampiran. Apendiks PowerPoint mirip dengan apendiks yang ditemukan di sebuah buku, di mana informasinya biasanya bermanfaat bagi audiens, tetapi tidak penting untuk konten utama. Anda dapat menyembunyikan lampiran dari tayangan slide, sambil membuatnya tersedia untuk audiens dalam file PDF atau selebaran cetak.
Lampiran sangat ideal ketika waktu yang Anda berikan tidak menyisakan ruang untuk membahas semua materi yang Anda tawarkan, atau jika Anda memiliki informasi yang hanya diminati oleh sebagian audiens Anda. Lampiran dapat mencakup materi tambahan seperti berikut ini:
Video Hari Ini
- peta atau diagram
- Tautan web yang menyediakan konten tambahan
- daftar kontak
- daftar bacaan yang disarankan
Menambahkan Lampiran
Langkah 1
Klik kanan ruang kosong di bawah gambar mini terakhir di presentasi Anda. Pilih Slide Baru dari menu tarik-turun. Slide baru terbuka dengan dua kotak teks.
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Langkah 2
Ketik "Lampiran" di Judul kotak. Ketik bahan untuk lampiran Anda di Teks kotak. Jika Anda ingin menyertakan gambar atau diagram, gunakan Menyisipkan opsi tab seperti yang Anda lakukan untuk slide lainnya. Untuk menambahkan yang dapat diklik tautan situs web, Pilih Hyperlink dari pita di bawah Menyisipkan tab.
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Langkah 3
Format teks sesuai keinginan, menggunakan opsi menu Beranda atau dengan mengklik kanan teks dan menggunakan menu tarik-turun. Jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang, masukkan slide sebanyak yang Anda butuhkan. Anda dapat menghapus judul pada slide berikutnya, atau menggunakan "Lampiran (lanjutan)" jika Anda mau.
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Sementara audiens Anda harus mendapatkan salinan lampiran dalam handout tercetak, biasanya itu bukan bagian dari presentasi slideshow itu sendiri. Menyembunyikan lampiran slide menghapusnya dari tayangan slide, sambil tetap memberi Anda opsi untuk memanggilnya jika diperlukan.
Langkah 1
Klik kanan thumbnail lampiran dan pilih Sembunyikan Slide. Sebuah garis muncul di atas nomor slide, yang menunjukkan bahwa itu tersembunyi. Untuk membuka slide tersembunyi, klik kanan gambar mini dan pilih Sembunyikan Slide lagi.
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Langkah 2
Klik kanan slide yang sedang ditampilkan selama presentasi jika Anda ingin menampilkan slide tersembunyi. Pilih Lihat Semua Slide.
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Langkah 3
Klik slide berwarna abu-abu. Ini segera ditampilkan di layar tampilan Anda.
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Mencetak Lampiran
Saat Anda mengekspor presentasi ke Word sebagai makalah, Anda akan melihat bahwa slide tersembunyi disertakan dalam dokumen Word.
Jika Anda mengekspor presentasi sebagai dokumen PDF atau XPS, slide tersembunyi tidak akan disertakan pada pengaturan default. Anda dapat memilih untuk mengekspor file sebelum menyembunyikan lampiran atau hanya membuat slide tersembunyi terlihat selama proses ekspor.
Langkah 1
Klik Mengajukan menu dan pilih Ekspor. lalu klik Buat Dokumen PDF/XPS. Klik Pilihan tombol.
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Langkah 2
Klik Sertakan Slide Tersembunyi kotak centang. Klik Oke.
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
