Klik menu tarik-turun "File" lalu "Baru" dan pilih "Buku Kerja Kosong" untuk membuat buku kerja kosong.
Di baris "1", mulai dari sel "A", masukkan judul untuk informasi yang perlu Anda lacak.
Masukkan informasi pelatihan–satu baris baru untuk setiap acara pelatihan dan setiap orang untuk dilacak. (Misalnya, jika Bob Smith menghadiri dua kelas pelatihan, akan ada dua baris informasi untuknya.)
Klik menu tarik-turun "File" lalu "Simpan" untuk menyimpan pekerjaan Anda. (Ingatlah untuk melakukan ini secara berkala saat memasukkan catatan pelatihan.)
Klik menu tarik-turun "Data" lalu "Urutkan" untuk mengatur catatan pelatihan Anda berdasarkan kebutuhan Anda. CATATAN: Pastikan untuk memilih tombol radio untuk "Rentang data saya memiliki baris Header."
Simpan buku kerja yang terorganisir.
Informasi yang akan dilacak akan bervariasi untuk setiap situasi, tetapi beberapa rekomendasi mencakup nama belakang, nama depan, alamat email, nomor telepon, kursus pelatihan, tanggal pelatihan, dan tanggal pelatihan berikutnya. Jika Anda melacak acara pelatihan untuk karyawan, Anda mungkin ingin menyertakan informasi tambahan seperti manajer, departemen, ekstensi, biaya pelatihan, dan lokasi pelatihan.
Langkah "Urutkan" dapat dilakukan beberapa kali dan sesering yang diperlukan. Mengapa ini membantu? Urutkan daftar menurut tanggal pelatihan berikutnya untuk membuat email pengingat. Urutkan daftar berdasarkan manajer untuk memberi tahu pelatihan yang telah selesai. Kemungkinannya tidak terbatas dan Anda hanya dibatasi oleh kreativitas Anda.
Saat menggunakan fitur "Urutkan", ingatlah bahwa Anda selalu dapat memilih opsi "Urungkan" jika pengurutan tidak memberikan hasil yang diinginkan. Simpan saja pekerjaan Anda sesering mungkin dan kerjakan dengan data sampai Anda mengaturnya dalam format terbaik yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
