Laporan Akses Email Otomatis
Microsoft Access adalah program database yang kuat dan ramah konsumen. Ini dapat digunakan untuk rumah tangga individu dan untuk bisnis. Beberapa komponen database termasuk tabel, kueri, formulir, laporan, makro, dan modul. Laporan memberikan presentasi informasi yang mudah dibaca dalam database. Macro memungkinkan tugas rutin untuk diotomatisasi. Laporan dapat dibagikan melalui email dan dikirim secara otomatis.
Langkah 1
Buka "Mulai"> "Program"> "Microsoft Office"> "Microsoft Access," atau jika Access baru saja dibuka, buka "Mulai"> "Microsoft Access."
Video Hari Ini
Langkah 2
Pilih database yang akan digunakan. Dalam hal ini, database Masalah diunduh.
Langkah 3
Klik pada tab "Buat".
Langkah 4
Klik pada "Makro."
Langkah 5
Pilih "Kirim Objek" di kotak tarik-turun Tindakan.
Langkah 6
Selesaikan setiap langkah dalam Argumen Tindakan. Pilih "Laporan" untuk Jenis Objek, pilih "Buka Masalah" untuk Nama Objek (ini adalah nama laporan yang akan dikirim melalui email) dan pilih "Format PDF (*.pdf)" untuk Format Output. Masukkan alamat email penerima laporan, Subjek email dan teks untuk badan email (Teks Pesan). Jika pesan email perlu diedit sebelum dikirim, pilih "Ya"; jika tidak pilih "Tidak." Untuk file HTML, berikan jalur untuk template.
Langkah 7
Klik pada ikon disk untuk menyimpan makro.
Langkah 8
Beri nama makro, lalu klik "OK."
Langkah 9
Klik tanda seru untuk menjalankan makro. Program akan meminta agar makro disimpan sekali lagi.
Langkah 10
Klik "Izinkan" untuk mengizinkan program mengirim email. Laporan akan dikirim melalui Outlook.
Langkah 11
Buka Panel Navigasi dengan mengklik panah ganda.
Langkah 12
Klik dua kali makro yang disimpan untuk mengirim laporan melalui email secara otomatis.
Langkah 13
Buka email untuk memverifikasi bahwa itu telah dikirim.
Tip
Proses ini bekerja untuk Access 2003 juga; layar akan terlihat berbeda, tetapi konsepnya sama.
Laporan bukan satu-satunya objek yang dapat dikirim melalui email. Tabel, kueri, dan formulir juga dapat dikirim melalui email. Buka Kotak Keluar Outlook untuk mengirim pesan, atau klik "Kirim Semua" jika Outlook terbuka.
Peringatan
Kirimkan laporan melalui email kepada diri Anda sendiri untuk memastikan bahwa laporan tersebut dikirim secara otomatis.
