Cara Mengatur Pekerjaan untuk Secara Otomatis Membuat Zip File di Folder Berdasarkan Tugas Terjadwal

Kompresi data.

Membuat file zip secara otomatis dapat menghemat ruang disk saat membuat file log.

Kredit Gambar: Svitlana Niedielska/iStock/Getty Images

Penjadwal Tugas Windows memungkinkan Anda menjalankan program apa pun pada waktu yang dijadwalkan, termasuk pekerjaan berulang. Selanjutnya, ia dapat meluncurkan file batch, yang merupakan file teks dengan instruksi khusus di dalamnya. Penjadwalan operasi arsip zip di Windows bisa sedikit membingungkan, karena komponen Windows Explorer yang membuat arsip zip dari menu konteks klik kanan mouse bukanlah executable terpisah mengajukan. Untungnya, salah satu dari sejumlah utilitas kompresi file gratis yang membuat file Zip ada, dan semuanya dapat dijalankan melalui file batch melalui Penjadwal Tugas.

Langkah 1

Unduh dan instal alat arsip Zip file baris perintah, seperti 7-Zip, Zip, atau WinZip (lihat tautan di Sumber). Klik dua kali file yang diunduh dan ikuti panduan instalasi. Semua alat ini memiliki versi baris perintah dan beberapa juga memiliki versi GUI. Anda akan memerlukan versi baris perintah agar file batch berfungsi.

Video Hari Ini

Langkah 2

Mulai Notepad (atau editor teks lain pilihan Anda).

Langkah 3

Masukkan baris teks berikut, atau salin dan tempel berikut ini ke Notepad.

@echo off

Langkah 4

Masukkan salah satu baris berikut sebagai baris kedua dalam file teks yang Anda buat sebelumnya. Baris yang ingin Anda masukkan (atau salin dan tempel) harus cocok dengan alat yang Anda instal.

Untuk "nama folder arsip", letakkan jalur sistem file Windows lengkap ke folder tempat Anda ingin arsip dibuat, dan sertakan nama file yang ingin Anda gunakan, misalnya: "C:\MyFiles\MyArchive" di mana file "MyArchive.zip" akan dibuat di folder "MyFiles." Untuk "nama folder sumber," letakkan jalur sistem file Windows lengkap ke folder yang berisi file Anda ingin mengarsipkan. Pertahankan tanda kutip jika nama jalur Anda memiliki spasi di nama direktori atau nama file.

7-Zip: 7za a –tzip "nama folder arsip" "nama folder sumber"

WinZip: wzzip "nama folder arsip" "nama folder sumber"

Zip: zip "nama folder arsip" "nama folder sumber"

Langkah 5

Klik "File," lalu "Save As" dan beri nama file "FolderSaver.bat" atau nama lain yang Anda pilih. Pastikan untuk menggunakan ekstensi .bat.

Langkah 6

Mulai Penjadwal Tugas.

Di Windows 8, gunakan pesona Pencarian untuk menemukan "Penjadwal Tugas" setelah memastikan ikon "Aplikasi" diklik. Di Windows 7, klik menu "Start" dan ketik "Task Scheduler" di kotak pencarian. Jika diminta, masukkan kata sandi Administrator Anda. Jendela Penjadwal Tugas terbuka.

Langkah 7

Klik "Tindakan," lalu "Buat Tugas Dasar." Saat diminta, masukkan nama tugas ("FolderSaver") dan deskripsi opsional. Klik "Selanjutnya."

Langkah 8

Pilih frekuensi tugas yang dijadwalkan -- Harian, Mingguan atau Bulanan, dan klik "Berikutnya." Anda juga dapat menjadwalkan tugas ke dijalankan ketika beberapa peristiwa berulang yang tidak terjadwal lainnya terjadi, seperti komputer dimulai ulang, atau saat pengguna tertentu masuk.

Langkah 9

Klik "Mulai program." Klik "Selanjutnya," lalu "Jelajahi" untuk menavigasi ke file batch, lalu klik "Selesai."