Anda dapat mengubah jenis grafik yang ada dengan mengklik item "Ubah".
Buka spreadsheet Excel dengan data yang ada dalam format tabel. Misalnya, tabel data Anda mungkin memiliki kolom dengan nama siswa, yang merupakan label untuk data tersebut. Kolom lain dalam tabel dapat berisi nilai ujian untuk setiap siswa.
Klik sel paling atas dari kolom yang berisi label data Anda, lalu seret ke bawah ke sel bawah di kolom. Lakukan langkah ini hanya jika label Anda berada di sebelah kanan kolom data Anda. Excel tidak akan menampilkan grafik Anda dengan benar jika data berada di sebelah kiri label. Tekan "Kontrol" dan "X" secara bersamaan, lalu klik sel kosong langsung di sebelah kiri sel atas yang berisi data grafik. Tekan "Kontrol" dan "V" secara bersamaan untuk menempelkan data label.
Klik sel atas kolom label, termasuk tajuk kolom, lalu seret ke bawah dan ke kanan hingga kursor berada di atas sel bawah di kolom data. Ini memilih data untuk grafik.
Klik judul menu "Sisipkan", lalu klik salah satu tombol berikut: "Kolom", "Garis", "Pai", "Bilah", "Area", atau "Menyebarkan". "Kolom" dan Jenis grafik "Garis" bagus untuk grafik pertama Anda karena paling umum digunakan, dan dengan demikian representasi yang paling mudah dikenali dari data. Excel akan membuat jenis grafik yang Anda pilih.
Buka spreadsheet dengan grafik yang ada, dan dengan kolom data yang ingin Anda tambahkan ke grafik. Misalnya, grafik Anda yang ada mungkin menampilkan pendapatan penjualan bulanan untuk satu tim penjualan, dan kolom data baru Anda mungkin menampilkan data penjualan untuk tim penjualan lain.
Klik sel kiri atas tabel yang ingin Anda sertakan dalam grafik, lalu seret ke bawah dan ke kanan hingga kursor berada di atas sel terakhir data. Lepaskan mouse.
