Menambahkan file ke dokumen Word bukanlah kebutuhan umum tetapi melampirkan file PDF, foto, dan elemen media lainnya sangat mungkin dilakukan.
Kredit Gambar: PeopleImages/E+/GettyImages
Menambahkan file ke dokumen Word bukanlah kebutuhan umum tetapi melampirkan file PDF, foto, dan elemen media lainnya sangat mungkin dilakukan. Proses yang digunakan untuk melampirkan file ke dokumen word bervariasi berdasarkan jenis file dan tidak mungkin untuk setiap jenis file media. Dalam kebanyakan kasus, fungsi insert sederhana digunakan untuk menambahkan media ke dokumen.
Microsoft Word terutama digunakan sebagai alat pengolah kata dan memiliki fungsionalitas terbatas untuk file media. Program yang lebih canggih seperti Photoshop, Illustrator dan PowerPoint digunakan untuk pengeditan file media dan pembuatan presentasi. Word lebih cocok untuk esai, laporan, dan dokumen dengan foto dan bagan dasar. Media interaktif jarang dan lebih baik digunakan dalam program presentasi yang lebih maju.
Video Hari Ini
Bekerja di Word dan memasukkan file media itu mudah dan prosesnya konsisten untuk sebagian besar jenis file. Foto normal dan mudah ditempatkan dan ukurannya dalam dokumen. Bagan juga mudah ditambahkan dan berfungsi sangat mirip dengan foto. Sisipan media umum lainnya adalah tautan dan sangat mudah ditambahkan.
Di luar ketiga fungsi dasar tersebut, melampirkan file media eksterior tidak umum tetapi tetap memungkinkan. Penempatan lampiran media berguna untuk menggambar dokumen yang relevan dan bahkan sumber bila diperlukan.
Fungsi file insert Microsoft Word mudah digunakan, terutama untuk foto dan grafik dasar. Cukup buka opsi Sisipkan pada bilah alat utama dan klik untuk membuat bilah navigasi tarik-turun. Selanjutnya, klik Sisipkan File dan arahkan ke foto, grafik, atau file eksterior di hard drive atau drive eksternal Anda.
Temukan file dan klik Sisipkan untuk mengimpor file itu ke dalam dokumen. Pada titik ini, file sebenarnya bukan lampiran tetapi bagian dari dokumen. Klik pada foto atau file untuk mengubah ukuran, memindahkan, dan menyesuaikan dimensi.
Jika file disisipkan di posisi yang salah, tekan backspace untuk menghapus. Selanjutnya, klik posisi yang diinginkan. File akan menyisipkan tempat kursor berkedip. Ulangi proses penyisipan untuk mencapai penempatan yang diinginkan dan sesuaikan ukurannya dengan menyeret sudut untuk memperbesar atau memperkecil dimensi.
Melampirkan File Eksterior
Menambahkan file eksterior seperti lampiran PDF juga merupakan opsi di dalam Word. Cara terbaik untuk menambahkan lampiran ini adalah melalui hyperlink ke file. Untuk memungkinkan ini, file PDF harus ada di server. Memuat file ke dalam Wordpress atau situs web lain akan membuat hyperlink yang dapat diakses.
Fungsi hyperlink juga berfungsi untuk file lain ketika mereka berada di situs web tertentu. Setelah membuat PDF atau format file lain dapat diakses melalui halaman web hyperlink, salin hyperlink atau simpan di clipboard Anda.
Selanjutnya, sorot teks yang ingin Anda tautkan ke file eksterior. Dalam banyak kasus, membuat teks yang berbeda secara visual melalui font tebal dan miring akan membantu menarik perhatian pada penempatan tautan. Bahkan pertimbangkan untuk menambahkan catatan tentang arah tautan untuk memberi tahu pembaca tentang nilai dalam file eksternal.
Setelah menyorot teks, cari ikon hyperlink di bilah menu navigasi atas dan tempel alamat tautan ke dalam spasi. Klik Terapkan dan ini akan mengubah teks menjadi hyperlink yang membuka file dengan satu klik. Daripada mencoba memasukkan PDF ke Word, Anda dapat dengan mudah menautkan ke dokumen PDF asli.
