Kredit Gambar: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
File XLS adalah spreadsheet yang disimpan dalam format Microsoft Excel. File PRN adalah file printer, yaitu file yang berisi perintah printer. Untuk mengonversi file XLS ke file PRN, Anda mencetak file XLS, tetapi mencetaknya ke file alih-alih mengirimkannya ke printer. Perintah-perintah yang terdapat dalam file PRN akan berbeda-beda tergantung dari jenis printernya.
Langkah 1
Gunakan Microsoft Excel untuk membuka file XLS yang ingin Anda konversi.
Video Hari Ini
Langkah 2
Pilih Cetak dari menu File. Jangan gunakan tombol Print pada toolbar karena tombol toolbar akan melewati jendela dialog print.
Langkah 3
Di jendela dialog Cetak, centang kotak Cetak ke file. Biasanya kotak centang ini mati, dalam hal ini Excel akan mencetak ke printer. Klik tombol OK.
Langkah 4
Di jendela dialog Print to File ketik nama file Output. Ini akan menjadi nama file Anda di disk. Excel tidak secara otomatis menambahkan ".prn" ke nama file sehingga Anda harus mengetiknya sendiri; itu akan tetap menjadi file PRN meskipun Anda tidak memberinya ekstensi ".prn". Klik tombol OK. Anda sekarang melihat jendela dialog yang memberitahu Anda bahwa Anda sedang mencetak; ketika jendela itu menghilang, konversi selesai.
Hal yang Anda Butuhkan
Komputer
Microsoft Excel
berkas XLS
Driver printer yang diinstal
Tip
Microsoft Excel tidak memberi Anda pilihan untuk memilih lokasi file; file PRN disimpan ke lokasi dokumen default. Misalnya, Windows Vista menyimpannya ke folder Documents Anda.
Printer tidak harus terhubung ke komputer Anda untuk membuat file PRN, Anda hanya perlu menginstal driver printer.
Banyak program mendukung Cetak ke file, sehingga Anda dapat menggunakan metode umum yang sama untuk menghasilkan file PRN dari berbagai format file.
Peringatan
Karena file PRN berisi perintah khusus printer, file XLS yang sama yang dikonversi dengan dua driver printer yang berbeda akan menghasilkan dua file PRN yang berbeda.
