Mengirim email massal adalah cara yang baik untuk menjangkau banyak orang sekaligus.
Mengirim email massal penting jika Anda memasarkan produk atau layanan ke daftar Anda. Meskipun ada layanan berbayar yang memungkinkan Anda melakukan ini, ada juga cara Anda dapat mengirim email massal secara gratis. Anda memiliki dua pilihan: menggunakan program email massal atau perangkat lunak distribusi email, atau menggunakan layanan email Anda sendiri.
Langkah 1
Tentukan apakah Anda lebih suka menggunakan layanan email Anda sendiri atau program pengiriman email massal.
Video Hari Ini
Menggunakan layanan email Anda sendiri menimbulkan masalah. Saat menggunakan penyedia email Anda sendiri, penerima pesan Anda akan melihat pesan lain yang Anda kirim pesan ke kecuali Anda menggunakan BCC (blind carbon copy), tetapi beberapa penyedia email tidak akan mengirimkan itu. Selain itu, kecuali layanan email khusus Anda mengizinkannya, Anda tidak dapat mengirim email massal terjadwal.
Dengan program email massal, Anda dapat mengirim pesan ke beberapa penerima dan mereka tidak akan dapat menentukan penerima lain yang telah Anda kirimi pesan.
Langkah 2
Pilih platform email massal. Ada beberapa yang gratis, termasuk Vertical Response dan Smart Serial Mail (lihat Sumberdaya). Meskipun Anda dapat menggunakan uji coba gratis, pada akhirnya Anda harus membeli keanggotaan atau kredit untuk terus mengirim email massal.
Jika Anda menggunakan penyedia email Anda sendiri, Anda akan membuat pesan dan memasukkan alamat email seperti yang Anda lakukan untuk email sehari-hari. Ini adalah satu-satunya cara untuk mengirim email gratis selamanya, tetapi ini juga yang paling tidak efektif dan dapat menyebabkan masalah yang terkait dengan email spam (lihat Sumberdaya). Lihat juga perangkat lunak siaran email yang tersedia. Perangkat lunak distribusi email bisa sama efektifnya dengan program email massal.
Langkah 3
Buat akun dengan program email massal pilihan Anda dengan mendaftar. Anda harus memasukkan alamat email Anda dan membuat nama pengguna dan kata sandi untuk memanfaatkan layanan. Tambahkan informasi daftar kontak Anda ke database dalam platform email massal.
Langkah 4
Buat kampanye baru dalam platform email massal dan buat pesan Anda mengikuti petunjuk yang disediakan bersama platform. Biasanya, Anda dapat menyalin dan menempel jika Anda telah membuat pesan yang telah ditulis sebelumnya di Microsoft Word atau perangkat lunak penulisan lainnya. Anda mungkin perlu menambahkan gambar, bingkai, atau logo untuk membuat email massal Anda lebih menarik. Ini terutama benar jika Anda mengirim buletin atau yang serupa. Instruksi pada dasarnya sama jika Anda menggunakan perangkat lunak distribusi email, meskipun program ini biasanya memiliki pengolah kata bawaan.
Langkah 5
Kirim pesan percobaan. Sebagian besar platform pengiriman email massal memungkinkan Anda memasukkan alamat email Anda sendiri dan mengirim pesan percobaan untuk memastikan bahwa email tersebut sesuai dengan keinginan Anda. Pratinjau tes dan pastikan itu persis seperti yang Anda inginkan agar diterima oleh daftar kontak Anda. Kemudian, kirim email ke penerima.
Tip
Sebagian besar situs pemasaran email gratis menyertakan iklan yang akan dilihat penerima Anda saat mereka membuka email Anda. Jika Anda ingin menghilangkan iklan ini, Anda harus memilih layanan berbayar seperti Aweber atau GetResponse.
Peringatan
Berhati-hatilah untuk mengikuti semua pedoman spam yang ditetapkan oleh undang-undang Spam iCANN. Mengabaikan pedoman ini dapat menyebabkan hukuman dan tuntutan pidana. Periksa aturan yang diuraikan dalam perangkat lunak distribusi email atau program email massal untuk detail spesifik.
